合思档案：引领企业信息化档案处理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，许多企业在推行数字化的进程中，却在归档、储存环节遭遇瓶颈，纸质文件储存的难题依旧困扰着他们。此时，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其重要产品之一，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，助力企业完成这一关键转型。合思不仅是专精特新企业，成立以来更累计融资超15亿元人民币，强大的研发实力和市场竞争力，让其档案管理产品值得企业信赖。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。而合思档案自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够完美适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

数电票浪潮下的档案管理新挑战

数电票风暴来袭

2025年数电票将实现全覆盖，其扩张速度如疾风骤雨。在收票方面，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，让企业财务档案管理直接面临新挑战。

专业平台需求凸显

数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

政策支持与市场需求共振

国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。企业在数字化转型中，对电子会计档案的需求与日俱增，电子会计档案管理也需关注档案全生命周期管理闭环。

纸质与纸电混合档案管理的痛点困局

高管的成本与数据之殇

企业高管在纸质档案管理中，面临着巨大的成本压力。纸质档案储存占地大，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑是企业发展的一大阻碍。

财务人员的繁琐工作之苦

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。

业务人员的流程繁琐之累

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。

企业的多重成本与合规风险

企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案的全面创新解决方案

多元方案满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

管理与服务深度融合

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。

拉通全链路实现数字化

合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案：释放数据价值

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围

档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

证据链完整性解决方案：保障财务合规

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

数电票解决方案：实现全流程闭环管理

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的竞争优势尽显

强大技术实力背书

合思档案具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

便捷调阅与混序归集优势

它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

成本节约与效率提升

合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时90%提升检索效率、100%保证管理合规性。

多源采集功能强大

其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录。

不同行业的成功案例见证

某企业：实现电子化与信息化管理

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等管理成效。

重型装备制造商：标准化落地与成本降低

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业：统一储存与成本节省

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

K12民办教育集团：简化流程与提高效率

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思的优质服务体系保障

广泛的服务网络覆盖

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

专业的技术支持服务

合思提供专业的技术支持，其档案管理系统具备强大的功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，能满足企业全生命周期的档案管理需求。

以客户需求为导向

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

针对性服务不同角色

合思为不同角色提供针对性服务，如为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案、显著的竞争优势以及优质的服务体系，成为企业信息化档案处理的理想选择。它能助力企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能为企业提供可靠的保障，帮助企业在财务档案管理领域取得更好的成绩。

如果您想体验合思档案为企业信息化档案处理带来的卓越价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，开启免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。