机票采购优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和解决现实痛点的需求。支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题日益凸显。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增，使财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业带来了新的解决方案，在机票采购优化等方面发挥着重要作用。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在机票采购优化等方面也有着出色表现。

使命担当：助力企业开启财务新征程

合思始终坚守使命，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更多价值，在机票采购优化等财务环节也不例外。

它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，助力企业在市场竞争中占据优势。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，实现企业财务的精细化管理和可持续发展。

功能探秘：模块协同构建财务生态

• 合思费控：数据互通的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。它具备无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票采购优化方面，能有效控制成本，确保采购合规。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。还可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：聚合消费的便捷平台
  合思商城为员工提供聚合消费平台，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，在机票采购时能为企业找到更优的采购方案，实现机票采购优化。

• 合思BI：数据洞察的决策参谋
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，也有助于企业进行机票采购优化的决策。

• 银企直联：资金流转的高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款，在机票采购的付款环节提高了效率和准确性，促进机票采购优化。

创新亮点：科技赋能塑造财务新体验

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销是合思产品的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工真正实现了无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验，在机票采购等消费场景中也让流程更加顺畅，助力机票采购优化。

• 强大集成：打通系统互联经脉
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为机票采购等业务环节提供了全面的数据支持，有利于机票采购优化。

• AI识别：智能解放报销繁琐
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，在机票采购报销环节也能快速处理相关票据，提升整体采购效率，实现机票采购优化。

• 多维管控：精准执行费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控可在相关方发起申请过程中，让费用被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。例如李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，在机票采购费用的管控上也能做到精准有效，实现机票采购优化。

优势凸显：实力铸就领先地位

• 资金雄厚：研发创新坚实后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发、创新和市场拓展提供了坚实的保障。能够不断投入资源进行技术升级和服务优化，保持产品的竞争力，在机票采购优化相关技术的研发上也有足够的资金支持。

• 服务广泛：贴心响应客户需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的优质服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，包括机票采购优化过程中可能遇到的问题。

• 技术强大：引领财务数智潮流
  合思拥有专业的研发团队，具备先进的技术和创新能力。其产品采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域处于领先地位。例如，合思费控的系统集成能力、发票识别技术、预算管控功能等都体现了其强大的技术实力，为机票采购优化提供了先进的技术支持。

• 案例丰富：见证产品可靠有效
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些丰富的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同企业的财务数字化需求，在机票采购优化方面也有众多成功经验可供借鉴。

目标多元：场景丰富覆盖广泛

• 目标用户：全行业财务转型伙伴
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业。包括高端制造企业（如派克新材）、集团型公司（如汉威科技集团）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网企业（如医百科技、长亭科技）、电商企业（如猫人）、快消企业（如尚品食品）等不同行业和规模的企业，都能通过合思实现机票采购优化等财务目标。

• 应用场景：全方位财务服务舞台
  合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等应用场景。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，在这些场景中都能实现机票采购优化。

案例见证：客户赞誉彰显卓越价值

• 动力源：效率飞升开启财务新篇
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在机票采购方面也实现了优化，提高了采购效率和成本控制能力。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在机票采购相关的财务流程中也得到了极大的优化。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在机票采购报销等环节实现了高效处理，达到了机票采购优化的效果。

• 江西中机：报销核算效率大提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在机票采购及相关费用管理上也实现了显著的优化。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、多维管控自动执行等功能亮点，以及融资规模大、服务网络广泛、技术实力强等优势，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同企业的财务数字化需求，在机票采购优化等方面也有着出色的表现。

各企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升企业财务管理水平和竞争力，实现企业的可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启机票采购优化和财务数字化转型之旅！