在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员苦不堪言。传统纸质档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等弊端。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业解决财务档案管理痛点提供了有效的方案，也推动了票据处理智能化的进程。
合思档案：票据处理智能化的整体解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，实现了票据处理智能化。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在数据处理方面，它可以进行智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件。在管理方面，它拥有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号也符合国标要求。同时，它还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
在高新兴科技集团案例中，合思档案对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让票据处理智能化得到了充分体现。
对于中文传媒，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它实现了文件传输、邮件短信、系统直联，能够同步原始凭证信息至档案服务，进一步提升了票据处理的智能化水平。
合思档案核心功能：票据处理智能化的强大支撑
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为票据处理智能化提供了强大的支撑。
智能采集环节，它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等。
其优势十分显著，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
合思档案还能降低开发成本，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。它自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，使财务数据自动化率达到很高水平，将票据处理智能化的优势发挥得淋漓尽致。
合思档案应用场景：票据处理智能化的实际成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景，其实际成效充分体现了票据处理智能化的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业在票据处理方面实现了智能化，大大提高了工作效率和管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让餐饮企业在票据处理上更加智能、高效，降低了成本，提升了效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，助力企业降本增效，进一步推动了票据处理智能化在行业内的应用。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为教育培训行业的票据处理带来了智能化的变革，提高了财务管理的质量和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思为企业提供优质服务的承诺。
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