在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控领域呈现出一番独特的景象。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，这让企业面临着前所未有的降本增效压力。
疫情的阴霾逐渐散去，企业站在了业务拓展和成本控制的十字路口，多数企业开始积极探寻降本增效的工具和方法。在国家碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策的推动下，企业在商旅及费控行业的低碳发展成为了不可逆转的长期趋势。降本增效不仅需要依赖数字化、智能化技术，更需要员工的积极参与。从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
在这样的大环境下，合思的差旅信息化系统成为了企业应对挑战的有力武器。接下来，让我们通过一个典型客户的案例，深入了解合思差旅信息化系统的魅力。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业版图中的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。企业的连锁经营模式使得差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC。员工出差无需垫资，财务在月底进行对账，这本是一个看似合理的安排。然而，现实却并非如此美好。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个物资匮乏的仓库，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也常常超出差标，让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极低。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉声此起彼伏。员工的不满情绪不断积累，单一供应商的差旅价格又缺乏弹性空间，这让企业的差旅管理难度直线上升。
合思差旅信息化系统的破局之道
面对这家企业的差旅及费控痛点，合思差旅信息化系统挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。
合思差旅信息化系统无需企业更换TMC供应商，而是通过无缝接入合思商城，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用。
合思差旅信息化系统采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了一种积极向上的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
显著成果见证系统实力
合思差旅信息化系统的实施，为这家企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择让员工的自主性更高，他们对合思差旅信息化系统提供的服务赞不绝口。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
最终，员工满意度达到了100%。员工对合思差旅信息化系统提供的更多选择和更灵活的消费方式非常满意。他们的工作积极性和归属感得到了增强，为企业的发展注入了强大的动力。
合思差旅信息化系统的价值与展望
合思差旅信息化系统的价值不仅仅体现在解决了企业的差旅及费控痛点上。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比。这不仅激活了企业内部各资源要素的效力，帮助企业降本增效，还为企业持续创造了商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思差旅信息化系统将更倾向于使用这些技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。它将持续提高企业的经营质量、业务及管控效率，为企业的发展提供更强大的支持。
合思拥有丰富的成功案例和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论企业面临何种差旅及费控挑战，合思都能凭借其专业的服务和先进的技术，帮助企业找到最佳的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控的困扰，不妨免费试用合思差旅信息化系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，与合思携手，实现降本增效和可持续发展。让合思差旅信息化系统成为您企业发展道路上的得力助手！
