在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，消费总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题，比如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在超标管控和发票合规性风险层面也承受着巨大压力。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且有效的解决方案。
合思一站式解决方案：开启企业财务数智化新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、聚合消费平台、线上支付、业财一体化等多个方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
值得一提的是，合思的解决方案还十分注重员工参与度。它推出了“合力省”等福利政策，鼓励员工主动节约成本，提高了员工的满意度和参与度。在这个过程中，预算控制与档案管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：精准把控预算与档案管理
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预算管控：精细运筹，掌控成本
在预算管控方面，众多企业已经认识到其重要性。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业更加精准地规划和控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。通过实时监控和预警机制，企业可以及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。预算控制与档案管理在这个过程中紧密结合，为企业提供了完整的财务数据记录和分析。 -
消费标准自动控制：严格把关，合规消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制，避免超标消费的发生。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能得到有效的监管。消费标准自动控制不仅有助于企业降低成本，还能提高财务管理的合规性。同时，相关的消费数据也会被准确记录，为预算控制与档案管理提供有力支持。 -
聚合消费平台：资源丰富，节省成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效节省出差成本。员工可以在平台上轻松找到性价比高的酒店和机票，同时企业也能通过平台实现集中采购和管理，提高采购效率和降低成本。聚合消费平台的使用，进一步优化了企业的预算控制与档案管理流程。 -
业财一体化：高效协同，提升效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化解决方案实现了业务系统与财务系统的无缝对接，数据能够实时共享和传递。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还提高了财务工作的及时性和准确性。在业财一体化的过程中，预算控制与档案管理得到了更好的融合和优化，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
应用场景与案例：见证预算控制与档案管理实效
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L4级无需报销上市公司案例：效率飞升，成本骤降
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该企业在预算控制与档案管理方面取得了显著成效，实现了财务管理的高效运作。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补，满意度提升
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。员工可以在平台上享受到更丰富的资源选择，满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业差旅管理和预算控制与档案管理方面的强大能力。 -
企业数字化差旅案例：免垫资，合规消费
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城推出“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该案例体现了合思在企业数字化差旅管理和预算控制与档案管理方面的积极作用。 -
流程自动化案例：高效审核，提升满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，通过优化流程，提高了企业的工作效率和员工满意度，同时也为预算控制与档案管理提供了更便捷的操作方式。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的切实可行之选。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业预算控制与档案管理的新篇章。
