在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业亟需进行财务数字化转型，以适应时代的发展和市场的竞争。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的有力助推器。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业的管理流程中，涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
该品牌在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，影响了企业的运营效率。
合思定制差旅解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可选择在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，方便企业进行管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。此外，多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
应用方案后的显著成效
该国民经典零食品牌应用合思的企业差旅解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思方案助力企业转型
合思的企业差旅解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务和管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续为企业提供支持和服务，凭借其强大的功能和优势，如多种功能满足企业财务管理需求、良好的口碑和市场反响、专业的客户成功团队等，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也有意愿进行财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的企业差旅解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
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