在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业竞争压力与日俱增。与此同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数据数字化解决方案,帮助企业有效应对挑战,挖出企业净利润。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售精细化管理密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策。
在多角色提效方面,合思充分考虑了连锁零售企业中不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员可以更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员能够更高效地处理各项工作;管理决策层的业务主管、老板等则可以通过合思系统获得更准确的数据支持,做出更明智的决策。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,无论是直营还是加盟门店都能得到有效管理。同时,对于零售营销,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,合思也能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。在费用处理方面,合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点:合思引领连锁零售财务数智化变革
合思的解决方案具有多个核心功能亮点,为连锁零售企业的财务数据数字化转型提供了强大支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到业务创新中。
业财融合是合思解决方案的另一大特色。通过将台账和单据串联,合思一体化贯通了业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,实现了业财的深度融合。这使得财务部门能够更好地参与到业务决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
自动化精细核算也是合思的重要功能之一。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
此外,合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规,为企业的运营安全保驾护航。
显著收益:合思助力连锁零售企业降本增效
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本方面,合思付款·银企直联·自动记账功能使业务快速运转,结账期缩短,为业务数据洞察打好基础,减少了不必要的资源浪费。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%。
在提高效率方面,合思实现了财务数据时效性的提升。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在合思系统的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显。极物思维在日常报销场景下,通过合思费控实现了1小时付款,当天关账,大大提高了财务工作效率。
在优化决策方面,通过数据分析,合思能够帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务部门可以协助业务整合门店资源,降低成本。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
典型场景应用:合思全方位覆盖连锁零售业务
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在门店运营场景中,合思涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。无论是市内用车、差旅出行、商务招待等选址阶段的费用管理,还是装修合同管理、付款管理、发票核销等装修环节的工作,合思都能提供相应的管理支持,确保门店运营的顺利进行。
在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有效提升营销活动的效果。
在采购场景中,合思系统内企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率和质量。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工摆脱了低效复杂的报销流程。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,通过移动端申请、费标自动校验、免垫资等便捷服务,大大提高了工作效率。
客户成功案例:合思解决方案彰显卓越价值
合思的解决方案在连锁零售业的多个客户中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程。财务数字化支持业务快速运转,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控等系统,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率。通过合思系统实现业财融合,出具门店税前利润报表,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
财务数据数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站了解更多信息,欢迎扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
如果您是连锁零售企业,正在为财务数据管理而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,共同应对行业挑战,挖出企业净利润。