合思:引领企业财务数智化转型,革新发票存档与归档

合思:引领企业财务数智化转型,革新发票存档与归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的支持。

市场风云:财务数智化前景无限

随着企业数字化转型的加速,市场对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化对于降本增效、合规经营和低碳运营的重要性,纷纷积极寻求专业的财务数智化服务提供商。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的处理方式提出了全新的要求。企业需要具备更强的发票管理和业务协同能力,以适应新时代的挑战。市场上对于能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的平台需求十分迫切。可以预见,财务数智化服务市场前景广阔,充满了无限的可能。

传统困局:财务报销管理痛点重重

传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。财务入账归档工作同样复杂,人工操作不仅容易出现错误,还占用了大量的场地和耗材成本。同时,数据安全和合规性也难以得到有效保障。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度也难以清晰掌控。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策和稳健运营。

合思妙策:全方位财务数智化服务出击

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度连接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。采用双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新双管齐下,不断提升产品的性能和服务质量,满足客户多样化的需求。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出的合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成发票存档与归档。合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心利器:合思多元产品服务模块

  1. 合思费控:全链路无需报销费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有力地助力企业降本增效、合规经营,让发票存档与归档更加高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在差旅业务中有效管理发票存档与归档。
  3. 合思档案:领先电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为发票存档与归档提供了坚实保障。
  4. 合思付款:连接型采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在采购环节完善发票存档与归档流程。

优势凸显:合思多维度竞争实力

  1. 产品优势:全场景覆盖满足多样需求
    合思提供全场景覆盖的财务数智化解决方案,涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等。具有多种功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,实现全流程数字化管理,全面满足企业在发票存档与归档等方面的多样化需求。
  2. 技术优势:前瞻科技保障数据安全
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,实现数据的智能处理和分析。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,确保发票存档与归档的数据安全无虞。
  3. 服务优势:优质服务网络及时响应
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的服务支持,让客户在发票存档与归档过程中无后顾之忧。
  4. 创新优势:引领行业发展升级之路
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,不断进行模式创新和技术升级,引领财务数智化行业发展。在发票存档与归档等方面持续探索创新,为企业带来更先进的解决方案。

案例见证:合思方案实际成效显著

  1. 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,发票存档与归档工作也更加高效有序。
  2. 徐福记:差旅费用节约成功范例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅业务的发票存档与归档方面实现了有效管理。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,极大地提升了发票存档与归档的效率和质量。
  4. 汉威科技集团:数字化管理提升运营决策
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地实现财务数字化管理,提升企业运营效率和决策科学性,完善了发票存档与归档等财务流程。

服务护航:合思完善服务体系保障

  1. 服务网络:广泛覆盖便捷服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、便捷的服务,保障发票存档与归档等业务的顺利开展。
  2. 技术支持:专业团队稳定运行
    合思拥有专业的技术团队,能够为客户提供系统的安装、调试、维护和升级等技术支持,确保系统的稳定运行,为发票存档与归档提供坚实的技术保障。
  3. 培训服务:提升员工使用效率
    合思为客户提供全方位的培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握合思的产品和服务,提高使用效率,更好地完成发票存档与归档等工作。
  4. 客户服务:及时响应解决问题
    合思建立了完善的客户服务体系,通过400 – 105 – 6505热线电话、在线客服等多种渠道,及时响应客户的咨询和反馈,解决客户遇到的问题,让客户在发票存档与归档过程中得到贴心的服务。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思在发票存档与归档等方面带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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