在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如繁星般闪耀，其中零食连锁品牌鸣鸣很忙尤为引人注目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。这时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙实现了降本增效，为连锁零售行业树立了典范。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点之殇
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在发展过程中，公司实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，差旅票据审核工作也变得异常繁琐。
门店多导致发票审核和回收困难也是不容忽视的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅票据审核的准确性和效率受到严重影响。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一系列精准有效的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅报销流程更加便捷高效，从源头上减少了差旅票据审核的工作量。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性，差旅票据审核变得更加轻松。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性，减轻了差旅票据审核的负担。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了财务处理的效率，也为差旅票据审核提供了更加准确的数据支持。
方案落地：步步为营开启财务变革之旅
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始使用新的报销模式。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，也让员工逐渐适应新的差旅票据审核方式。
接着，对员工进行培训，使其熟悉移动端申请、发票袋归集等新操作流程。只有员工熟练掌握了新的操作方法，才能更好地配合系统的运行，提高差旅票据审核的效率和准确性。
然后，建立与供应商在合思系统内的对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和处理。这一举措加强了供应链的协同管理，为财务处理提供了更加完整和准确的信息，有助于提高差旅票据审核的质量。
最后，利用系统的自动功能，如自动校验、自动计算补贴、自动验真查重等，提高报销和财务处理的效率。这些自动功能的应用，减少了人为因素的干扰，使得差旅票据审核更加科学、规范。
成果展现：鸣鸣很忙财务蝶变焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开财务数字化的支持，差旅票据审核的高效性也为业务的快速运转提供了保障。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成果得益于合思系统对采购环节的有效管控，也体现了差旅票据审核在成本控制中的重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。精准的财务数据为企业决策提供了有力支持，差旅票据审核的准确性和高效性为财务数据的质量提供了保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理的效率。快速的报账流程不仅提升了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，差旅票据审核的高效是实现这一目标的关键因素之一。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展的坚固基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙打造了坚固的数字化基石，差旅票据审核等财务流程的优化是其中不可或缺的一部分。
连锁零售呼唤：合思助力降本增效新征程
在当前竞争激烈的连锁零售行业，企业面临着诸多挑战，财务管理的高效性至关重要。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
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