在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革已然驶入快车道，然而电子票据归档却成为了横亘在企业面前的一道难题。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍有待打通。
传统财务档案管理模式的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。纸质档案管理的成本更是居高不下，金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达 180000 元，存储空间成本也高达 90000 元。而且，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，常常需要耗费大量人力。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的电子票据归档解决方案。合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
全流程打通：合思档案构筑电子票据归档新生态
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个环节，能够帮助企业实现财务收支经营分析和电子会计档案等方面的数字化管理，助力企业挖出更多净利润。在电子票据归档领域，合思档案就像是一位全能的管家，从票据的采集到最终的归档，每一个环节都能做到精准把控，让企业的财务档案管理更加高效、有序。
核心功能：合思档案解锁电子票据归档便捷密码
合思档案的核心功能亮点十足，宛如一颗璀璨的明珠，在电子票据归档领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能让财务人员彻底告别了繁琐的打印和组装工作。智能采集功能更是强大，它可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的自动采集，大大提高了工作效率。精准权限管控，档案目录灵活扩展，可根据企业需求进行个性化设置，为档案数据安全筑起了一道坚固的防线。多维检索·一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，方便用户快速获取所需档案信息，让电子票据归档变得轻而易举。
显著收益：合思档案驱动企业降本增效快车
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可大幅减少人工耗时。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时。在成本节约方面，合思档案更是表现出色，它能够节约打印成本、存储成本和人力成本等。一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。
同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了 90%。在合规性保障方面，合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储。
多元场景：合思档案彰显电子票据归档应用价值
合思档案在不同业务环节都有着出色的表现，其应用场景十分广泛。
在报销环节，员工可通过合思档案实现无纸化报销。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”在审计环节，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等工作，提供完整的业务证据链。高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审。在档案存储环节，合思档案可实现电子与实物匹配，通过虚拟档案库房和二维码定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。在数据共享环节，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了数据共享，一站式查阅。
成功案例：合思档案见证电子票据归档卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量人工耗时，还预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
合思档案为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也正在为电子票据归档问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思档案信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
