在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业发展的征程中,合思深刻认识到企业财务数字化服务的重要性,它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段,更是企业在市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。而合思的采购合规解决方案,正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。
合思多元产品矩阵:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了采购合规解决方案的重要支撑。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购环节有效控制成本,保障采购合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合规方面,它能对采购相关的会计档案进行妥善管理,为合规审计提供有力依据。
核心功能与技术亮点:创新驱动采购合规
合思的PaaS平台具有众多独特的特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点使得平台能够满足企业多样化的业务需求,为采购合规解决方案提供了强大的技术支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在采购合规领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作确保了采购流程的合规性和透明度。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,进一步保障了采购资金的合规使用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在采购合规方面,它能通过数据分析及时发现采购过程中的异常情况,为企业决策提供有力支持。
优势对比:凸显合思采购合规价值
与传统财务服务相比,合思的采购合规解决方案优势明显。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还大大降低了采购合规风险。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%。这一功能在采购环节同样适用,通过对供应商的筛选和价格比较,确保企业以合理的价格采购到符合质量要求的商品和服务,保障采购合规。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购合规审计中,高效的档案管理能为企业节省大量时间和精力。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这使得企业在采购资金管理方面更加合规、高效。
实际应用案例:见证采购合规成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的采购合规解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的采购效率和合规性。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,通过合思的采购合规解决方案,徐福记能够更好地控制采购成本,确保采购流程合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效管理大量凭证和单据,数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在采购合规审计中,完善的档案管理为企业提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的采购合规解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
合思展望:引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数字化领域持续创新,为更多企业带来价值。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思将在推动企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。
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