在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务管理的新篇章。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现员工费用归档的数字化转型。
赛傲生物：财务数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题，尤其是在员工费用归档方面存在着明显的困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的员工费用归档工作效率低下，数据准确性和及时性都难以保证，严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思方案：精准解决赛傲生物痛点
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了员工费用归档等方面的问题。
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项目管理信息一体化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加集中和准确，便于员工费用归档时进行查询和关联，提高了归档的效率和准确性。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用更加透明和可控，在员工费用归档时能够清晰地反映费用的来源和使用情况，便于进行审核和统计。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，在员工费用归档时能够为费用的分摊和核算提供更加科学的依据。 -
“费控 + 商城”一体化敏捷部署
合思费控支持“费控 + 商城”一体化应用，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速为赛傲生物搭建起了高效的财务管理平台，使得员工费用归档等工作能够迅速纳入到数字化管理体系中。
转型成果：财务数字化带来显著价值
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在员工费用归档等方面实现了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得员工费用归档工作更加及时和准确。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得员工费用归档更加规范和细致，便于进行分类统计和分析。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在员工费用归档过程中，这些数据能够为费用的合理性和合规性提供有力的支持，同时也为企业的财务管理和战略决策提供了重要依据。
转型意义与呼吁
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在员工费用归档等财务管理的各个环节都能发挥重要作用。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，体验其为企业带来的价值。
