在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。而费控管理平台作为企业财务数字化转型的重要工具，其发展方向不断强化广泛连接的能力，旨在提供涵盖数据赋能、协同、智能化等特点的费控管理领域综合解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
政策与需求共振：企业市场形势洞察
在当前的市场环境下，企业面临着来自政策导向和自身需求的双重挑战与机遇。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。在当前经济环境下，疫情虽然对中国工业发展造成了一定影响，但政府及时推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化进程带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的迫切需求。税务合规解决方案成为企业在这种形势下保障自身发展的重要手段。
费用管理痛点：企业发展的隐忧
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。即使在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐复杂。税务合规解决方案对于解决这些费用管理痛点至关重要。
合思策略：全方位破解企业难题
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，逐步提升企业的费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。税务合规解决方案贯穿于合思的整体策略之中，为企业提供了有力的合规保障。
核心模块：构建费控管理坚实架构
合思费控管理平台拥有强大的核心模块，为企业的费用管理提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。
此外，合思的费控管理平台具有多场景覆盖能力，能够满足对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）等不同付款主体的需求。平台还具备多支付渠道，聚合金融能力，包括企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。税务合规解决方案在各个核心模块中都有体现，确保企业费用管理的合规性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思拥有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。税务合规解决方案是合思竞争优势的重要组成部分，为企业提供了可靠的合规保障。
成功案例：见证合思卓越成效
合思的税务合规解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，有效保障了税务合规。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保了费用管理的税务合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了企业的税务合规。
服务体系：全程陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、全方位的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供从产品咨询、实施部署、培训指导到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用和发挥费控管理平台的价值。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求和市场变化，为客户提供持续的技术支持和服务保障。此外，合思还可以根据不同行业客户的特点和需求，提供定制化的税务合规解决方案，帮助客户解决实际问题，提升企业的管理效率和竞争力。
在企业财务数字化转型的征程中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续提升平台的功能和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手，合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
