在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多专精特新企业成功解决财务难题，实现了降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
多元行业客户风采
合思的客户涵盖了多个行业的专精特新企业，其中包括制造业、医药业、软件互联网业等。让我们一同了解这些优秀企业的风采。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在金属锻件领域取得了显著成就。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，具有独特的技术优势和国际合作背景。
业务困境深度剖析
在财务数字化转型之前，这些企业面临着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统整合困难。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，现有的报销流程长，审批速度慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，该企业对数据安全的需求极高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要进行财务数字化转型以重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，影响了企业的成本控制和决策制定。
精准定制解决方案
针对这些企业的痛点，合思为它们提供了针对性的解决方案。
对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。这种系统连接能力强的解决方案，有效打破了系统壁垒，提高了数据的流通性和管理效率。
为汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务核算的准确性和效率。
派克新材获得了合思提供的移动审批解决方案，利用AI技术OCR自动识别发票，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。此外，合思还实现了银企直联，打通业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了报销和财务管理的效率。
江西中机得到了合思提供的多种差旅标准智能管控方案，实现了线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅管理流程规范在这些解决方案中得到了充分体现，确保了企业差旅费用的合理控制和有效管理。
精细实施步步为营
在项目实施过程中，合思采取了一系列具体操作和关键步骤。
为动力源，合思承接了其已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现了数据的互通。通过对已有系统的整合和优化，为企业打造了一个高效的财务管理平台。
对于汉威科技集团，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种精确的预算校验机制，确保了企业预算的有效执行。
派克新材方面，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措满足了企业作为保密单位对数据安全的高要求。
在江西中机项目中，合思设置了费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准，确保了费用的合理支出。差旅管理流程规范在实施过程中得到了严格执行，保障了企业差旅管理的规范化和标准化。
显著成果效益凸显
企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转效率和财务管理水平。
江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅管理流程规范的实施，使得企业的差旅费用管理更加科学、合理，有效降低了企业的成本。
客户赞誉口碑相传
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统为企业管理提供决策分析起到了重要作用。
携手合思开启新篇
众多专精特新企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
差旅管理流程规范是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，提高财务管理效率，降低成本。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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