在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模和影响力的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。接下来，我们将以动力源为例，深入探讨合思为其提供的财务数字化解决方案，以及其中涉及的管理层差旅费用审核等重要环节。
业务迷局：动力源的财务痛点剖析
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的企业，在传统财务报销等流程中面临着诸多挑战。
就拿管理层差旅费用审核来说，传统的审核方式效率低下。每一次的差旅费用报销，都需要经过繁琐的纸质流程，从员工提交报销单据，到各级领导层层审批，再到财务部门的审核入账，整个过程耗费大量的时间和精力。而且，由于涉及的环节众多，很容易出现信息传递不及时、不准确的情况，导致审核周期延长，影响员工的工作积极性。
同时，这种传统流程的成本也较高。不仅需要投入大量的人力进行单据的整理、审核和归档，还可能因为人为因素导致的错误和漏洞，给企业带来潜在的财务风险。在这样的背景下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案，来解决管理层差旅费用审核等流程中的痛点。
破局良方：合思的全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中，在管理层差旅费用审核方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。对于管理层的差旅费用，员工在出差前可以直接通过企业消费商城预订机票、酒店等，费用直接从易商卡中扣除。在这个过程中，系统会根据企业预先设定的规则，自动对费用进行审核和控制，避免了超标准消费的情况发生。同时，所有的消费信息都会实时同步到财务系统中，方便管理层进行实时监控和审核。
融合之路：系统与业务的深度契合
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须将其与动力源的业务进行深度融合。因此，在实施过程中，合思采取了一系列措施，逐步推进系统与动力源业务的融合，实现业务流程的数字化改造。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。在管理层差旅费用审核方面，系统可以根据不同地区、不同业务类型的特点，灵活调整审核规则，确保审核的准确性和公正性。
其次，合思利用自身的技术和服务优势，为动力源提供了全方位的技术支持和培训。通过专业的技术团队，及时解决系统在运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。同时，为动力源的员工提供系统操作培训，让他们能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。
成效显著：动力源的财务变革成果
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，在财务报销等流程上节省了大量时间和人力。特别是在管理层差旅费用审核方面，审核周期大大缩短，从原来的繁琐流程变成了现在的自动化审核，员工不再需要花费大量时间在报销单据的整理和提交上，管理层也能够更加及时地对费用进行审核和决策。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。由于系统实现了自动化审核和管理，减少了人工审核的工作量，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。
此外，员工报销周期缩短了3周，这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
客户心声：动力源对合思的高度认可
对于合思提供的解决方案和服务，动力源给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在管理层差旅费用审核方面，合思的系统不仅提高了审核效率，还确保了审核的准确性和公正性，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案让他们看到了财务数字化转型的巨大潜力和价值。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着管理层差旅费用审核等财务流程中的痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效、智能和便捷。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
