差旅审批优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

差旅审批优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业逐渐意识到,成本控制是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。而合思的解决方案,正是帮助企业解决这些问题的关键。

全流程覆盖:合思为连锁零售定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效,让不同角色能够更加专注于业务开展。业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接推动者。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策则包含业务主管、老板/决策层,他们需要准确的数据来做出科学的决策。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。数据采集覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化,做出精准决策。

核心功能赋能:合思解锁财务数字化新优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

差旅审批优化在合思的解决方案中表现出色。无需报销解决方案可实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大提高了差旅审批的效率,让员工能够更加专注于业务。

门店发票统一回收管理同样减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。高效收票核票,让财务管理更加轻松。

合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。通过差旅审批优化等功能,让企业的财务管理更加高效、精准。

实战案例见证:合思助力连锁零售企业腾飞

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。差旅审批优化让报销体验大幅提升,员工能够释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思费控、银企直联、合思档案等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。差旅审批优化等功能的应用,让企业管理更加精细,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,差旅审批优化释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。差旅审批优化助力全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

在差旅审批优化等功能的助力下,连锁零售企业能够更好地应对市场挑战,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。现在点击[网站链接]或者拨打400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。同时,您也可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多资讯。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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