在当今财务数字化趋势的浪潮中,企业对于财务管理的效率和成本控制有着越来越高的要求。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该企业在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成果,让我们看到了合思解决方案在财务数字化趋势下的强大实力,下面就让我们深入了解这一客户案例。
高端制造企业的费控困境
此企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在财务数字化趋势下,其庞大的规模也带来了巨大的差旅需求。然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,而且系统不支持移动端,这使得员工在外出差旅时极为不便。此外,个人垫资成为员工的负担,还需要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。如此繁琐的流程,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业老板也面临着管理难题。在财务数字化趋势下,老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的限制。
合思定制化解决方案登场
为了解决该上市公司的费控难题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了员工、财务和管理等多个方面。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在移动端轻松申请差旅,并且通过合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。员工无需个人垫资开票,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,大大提升了员工的差旅体验。
对于财务人员,合思的解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务管理和分析工作中,提升了财务工作的价值。
在管理层面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。在财务数字化趋势下,这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持。
显著成效见证解决方案实力
合思解决方案为该上市公司带来了显著的成效,以实实在在的数据说话。
员工报销效率提升300%,这意味着员工的报销时间大大缩短,员工满意度得到了极大的提高。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以专注于更重要的财务管理工作,提升了财务部门的工作效率和价值。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提升了费控管理的准确性和规范性。企业的费用得到了有效的控制,避免了不必要的浪费。
合思BI·差旅分析为企业提供了数据支持,有助于优化差旅标准和节省成本。在财务数字化趋势下,企业可以根据数据分析结果做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。
客户高度评价合作效果
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心,也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来,我们期待与该上市公司在财务数字化趋势下进一步深化合作,共同探索更多降本增效的可能。众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著成效,在财务数字化趋势的推动下,企业对于高效费控的需求日益增长。诚邀其他企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效费控之旅,免费试用,让您的企业在财务数字化趋势中抢占先机。
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