在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新动力，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。在当今企业愈发重视审计合规管理的大环境下，合思的解决方案为企业提供了有力支持。
合思平台：电子凭证管理的全能助手
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提升财务管理效率，在审计合规管理方面表现卓越。该平台功能丰富全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了信息的准确性和规范性，为审计合规管理提供了有力保障。而商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和监控，符合审计合规管理的要求。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险，满足审计合规管理的严格标准。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了财务数据的准确性和一致性，有利于审计合规管理的顺利开展。
合思优势：超越传统，引领转型
与传统报销方式相比，合思平台具有显著优势。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了审计合规管理的难度。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，有效提高了审计合规管理的效率和准确性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为审计合规管理提供了更完善的解决方案。
此外，合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在审计合规管理方面的多样化需求。
合思平台在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台过程中能够顺利实现审计合规管理的目标。
成功案例：合思助力企业降本增效
众多企业通过应用合思平台，在审计合规管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，给审计合规管理带来了诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了审计合规管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，审计合规管理难度较大。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为审计合规管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，影响了审计合规管理的质量。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效提升了审计合规管理的效能。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，给审计合规管理带来了极大不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了审计合规管理的便捷性和准确性。
合思未来：引领行业，共创美好
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在审计合规管理方面发挥着重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向L5级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升审计合规管理的水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为审计合规管理带来更多创新解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思平台在审计合规管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型和审计合规管理升级的新征程。
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