在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段，促使企业必须主动顺应电子凭证数字化转型的大势。随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的出台，企业财务管理正被时代的巨轮推向数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型以及票据格式转换方面的卓越能力。
数字阅读巨头的财务管理困境
在当今数字化飞速发展的时代，某知名头部数字阅读品牌在行业中熠熠生辉。然而，在辉煌的背后，其财务管理却面临着诸多棘手的挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。这种数据的分散性导致数据整合工作困难重重，费用管控措施难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而票据格式转换在这个过程中，由于缺乏有效的数字化手段，也变得异常繁琐，成为了财务管理中的一大痛点。
合思量身定制的票据格式转换解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌客户的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了票据格式转换等一系列难题。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，使财务准确性达到了上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可进一步提升至T + 5。这一显著的提升，让企业的财务管理更加高效。
发票OCR识别验真功能是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术，它能够有效保障企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在票据格式转换方面，合思的系统能够快速、准确地完成各种票据格式的转换，大大提高了工作效率。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在提高效率的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌客户带来了全方位的显著成效。
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增效显著
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。通过高效的票据格式转换功能，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
降本明显
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本目标。 -
合规保障
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。在票据格式转换过程中，也严格遵循相关法规和标准，确保了数据的准确性和合法性。 -
引领先进
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟行业发展趋势。在票据格式转换等关键环节，展现出了强大的技术实力和创新能力，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思方案优势与电子凭证数字化转型展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在票据格式转换等核心业务上，展现出了卓越的能力和优势。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思不仅拥有强大的技术实力和创新能力，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。其专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。我们期待更多企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，开启电子凭证数字化转型的新篇章。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身体验合思在票据格式转换以及电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
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