在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场盛大的变革序曲，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的转变。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是布满了重重障碍。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些如同数字鸿沟一般，无情地阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
相关调研结果显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，难以得到有效控制。
目前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的局面。多数企业在发票报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。企业若想在这场变革中占据主动，就必须提前做好应对准备。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，并精心打造了一套无纸化办公解决方案，为企业排忧解难。
数智引擎驱动 破解转型难题
合思的无纸化办公解决方案以其强大的功能和创新的理念，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，通过电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅优化了企业的经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。它就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供了全面而细致的服务。
核心功能赋能 提升管理效能
合思财务收支管理平台的核心功能宛如一把把锋利的宝剑，能够有效帮助企业提升财务管理效率和效果。
在差旅管理方面，合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，真正实现了无纸化报销，让差旅管理变得轻松便捷。
在发票处理上，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用管控和财务记账方面，合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活高效。
合思平台还十分注重数据安全和个性化服务。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，平台提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思平台拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化管理提供了有力支持。
成功案例见证 彰显方案价值
合思的无纸化办公解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量单据需打印粘贴、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的无纸化办公解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思始终紧跟市场趋势和技术发展的步伐，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的无纸化办公解决方案，将有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思无纸化办公解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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