在企业数字化转型的浪潮中,动力源与合思的合作堪称典范。动力源借助合思的解决方案,实现了高达 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列显著成效,不仅助力动力源实现了企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,也为差旅服务优化提供了有力的实践支撑。
动力源:高端制造巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已走过了漫长而辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是当之无愧的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。其业务涉及多个领域,交易流程繁琐,财务数字化转型的需求变得十分迫切。尤其是在差旅服务方面,传统的管理模式效率低下,员工报销流程复杂,费用管控难度大,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此,动力源急需一套先进的解决方案来优化差旅服务,实现财务数字化转型。
合思方案:差旅服务优化的密钥
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中,员工在进行消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保每一笔费用都合理合规。这样一来,不仅减少了事后报销的繁琐流程,还降低了企业的费用风险。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的差旅服务优化提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行差旅消费时,可以直接在企业消费商城中选择符合规定的酒店、机票等服务,使用易商卡进行支付,消费信息会实时同步到费控系统中,实现了一站式的差旅服务管理。这种模式不仅提高了员工的差旅体验,还提升了企业的财务管理效率。
显著成效:差旅服务优化的硕果
合思解决方案的实施,让动力源在企业财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅服务优化方面,更是收获颇丰。通过精细化的闭环管理,动力源实现了对差旅费用的有效控制,降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期的大幅缩短,提高了员工的满意度和工作效率。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合,进一步提升了企业的运营效率。在全球业务拓展过程中,差旅活动频繁,合思的解决方案能够适应不同地区的消费习惯和政策要求,为动力源提供了便捷、高效的差旅服务管理。这使得动力源在全球化竞争中占据了更有利的地位。
客户认可:差旅服务优化的见证
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的差旅服务优化提供了有力保障。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在差旅管理方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了新的思路和方法。
未来展望:差旅服务优化的持续升级
合思将继续与动力源携手前行,为其提供更优质的财务数字化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思将持续为动力源的差旅服务优化注入新的活力。未来,合思将不断优化产品和服务,根据动力源的业务发展需求,提供更加个性化、智能化的解决方案,助力动力源在全球化业务中取得更大的发展。
在当前的企业发展环境下,越来越多的企业意识到差旅服务优化的重要性。超 7000 家付费企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效,差旅服务更优化,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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