智能会计管理方案：解锁数电票时代档案管理新密码

在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。当下，企业信息化建设的短板亟待补齐，尤其是在纸电混合时代，企业各个层面都被档案管理难题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥又繁琐；业务人员则在报销纸质票据时，深陷繁琐流程的泥沼，时间被大量耗费。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的需求，大量浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下，数据无法有效利用；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证缺乏有效管理，纸质档案还可能因不可抗力损坏。因此，解决这些行业痛点已刻不容缓，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

全面方案：量身定制档案管理蓝图

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。

单套制解决方案独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程实现实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印且应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求灵活自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障财务合规。

核心亮点：智能科技驱动高效管理

合思档案的核心功能亮点突出，在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出显著优势。

多源采集方面，支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，实现自主补录。

智能制档功能强大，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90% 的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备精准管控的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

显著收益：降本增效开启全新格局

企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。首先是显著的降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正挖掘档案数据的价值，实现数据的有效利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

典型场景：多元应用彰显强大实力

不同类型的企业在档案管理方面面临着不同的问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。

对于集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

对于 K12 民办教育集团等业务系统多的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态 API 接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

成功案例：真实见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案的智能会计管理方案取得了显著的成效。

某企业年单据量高达 2.6 亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的解决方案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的管理成效，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，也就是智能会计管理方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可和好评。

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