智能化差旅应用助力企业财务数智化转型

智能化差旅应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是充满挑战,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

传统的报销流程繁琐至极,员工如同陷入了一场漫长的迷宫之旅。他们需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列复杂的操作,使得员工报销耗时久,精力被大量消耗。

而财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作。这种方式不仅效率低下,还如同在悬崖边行走,容易出现错误。而且,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有力支持。企业在采购对账、收款开票等环节,缺乏统一的管理平台,导致数据分散、信息不畅通,成本精细化核算和业务高效协同成为了遥不可及的梦想。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务网络布局上颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路无需报销费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能化差旅应用的典型代表。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思解决方案用户收益剖析

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。

  • 财务人员:释放压力智能管控
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思后省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用控制、财务管理、档案管理等方面提升效率和质量,节约成本,提高数据安全性和合规性。

合思解决方案典型场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能化差旅应用在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

  • 业财融合生态:全流程财务管理
    在业财融合生态中,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现精细化财务管理。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思解决方案客户成功案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。

如果您想深入了解合思的智能化差旅应用以及财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址。合思凭借广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验,已获得众多企业的认可和信赖。立即行动起来,加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,一起用合思实现财务数字化升级,让有限更有效。现在还提供免费试用机会,快来体验吧!

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captaincaptain
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