合思财务数智化解决方案：开启采购费用整合新征程

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键。然而，众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临重重挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工需手工提交申请、审核、报销，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和违规行为。企业在处理发票、资金结算、预算管控时，缺乏有效的工具和方法，导致财务管理成本高、效率低。会计档案管理以纸质为主，存储不便、查询困难、安全性低，难以满足企业数字化管理的需求。尤其是采购费用整合方面，更是难题重重，数据分散、流程不透明等问题，严重影响了企业的成本控制和运营效率。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到行业痛点，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的采购费用整合等财务管理难题提供了有效的解决之道。

解决方案全景图：一站式破解采购费用整合难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在采购费用整合方面，合思的解决方案能够实现采购流程的全链路数字化管理，从采购申请、供应商选择、合同签订到付款结算，每一个环节都清晰可查，有效降低采购成本，提高采购效率。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

产品功能探秘：多元模块助力采购费用整合

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在采购费用整合中，这些功能模块可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对采购费用进行精准的预算控制，实时监控采购支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：全场景智能采购枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在采购费用整合方面，合思商城为企业提供了丰富的采购选择，通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的供应商和产品，有效降低采购成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购费用整合中，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购相关的发票、合同等档案可以实现电子化存储和管理，方便企业随时查询和审计，提高了采购费用管理的透明度和安全性。

• 收支管理：全场景覆盖的采购费用管控
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购费用整合方面，收支管理功能可以实现采购业务与财务数据的实时同步，确保采购费用的准确核算和及时支付，避免出现财务风险。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销：释放财务双手的采购费用管理新体验
  无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购费用整合中，这一解决方案可以大大简化采购报销流程，提高财务工作效率，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接生态：打破采购信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购费用整合方面，这种广泛的连接打破了采购信息孤岛，实现了采购数据与财务数据的连通和业财融合。企业可以实时获取采购相关的各种数据，进行全面的分析和决策，提高采购费用管理的科学性和准确性。

• 智能化功能：采购费用管理的科技赋能
  合思具备智能化的功能，如智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控、智能测评等。在采购费用整合中，这些智能化功能能够为企业提供更科学、更高效的财务管理支持。例如，智能规则引擎可以根据企业的采购政策和预算，自动审核采购申请和费用报销，提高审核效率和准确性；个性化预警与监控功能可以实时监控采购费用的支出情况，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时采取措施进行调整。

• 丰富行业化方案：量身定制采购费用管理策略
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购费用整合方面，不同行业的采购需求和管理模式存在差异，合思的行业化解决方案能够为企业量身定制采购费用管理策略，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

产品价值呈现：采购费用整合带来的显著效益

• 降低成本：采购费用整合的直接红利
  合思的产品在降低成本方面效果显著。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，在采购费用整合方面同样如此，通过同屏比价、甄选供应商等功能，企业可以有效降低采购成本。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，在采购相关档案管理方面，也能大大降低企业的管理成本。

• 提高效率：采购流程的加速升级
  合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在采购费用整合中，全流程的数字化管理使得采购申请、审批、报销等环节更加高效快捷。动力源使用合思后效率提升300%，员工报销周期缩短3周，在采购流程中同样可以实现采购效率的大幅提升，缩短采购周期，提高企业的运营效率。

• 保障合规：采购费用的安全防线
  通过实时的风控体系和智能化的管理手段，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购费用整合方面，合思可以对采购流程进行全程监控，确保采购行为符合企业的政策和法规要求，避免出现合规风险，满足企业在数电票时代下常态化的处理对公业务的需求。

• 提升决策科学性：数据驱动的采购决策
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购费用整合方面，企业可以通过合思BI对采购数据进行深入分析，了解采购成本的构成、供应商的表现等情况，帮助企业敏捷动态洞察变化，助力采购决策的科学性和准确性。

典型场景应用：采购费用整合的实战演绎

• 消费场景：全场景聚合采购新体验
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购费用整合中，员工因公采购实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。企业可以通过合思的平台，实现采购消费的一站式管理，提高采购效率和员工满意度。

• 业务场景：开放业财连接采购新生态
  业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，可实现全流程数字化管理和业财融合。在采购费用整合方面，企业可以将采购业务与财务数据进行深度融合，实现采购流程的自动化和智能化管理，提高采购管理的水平和质量。

• 财务场景：精细管控采购费用新策略
  财务场景中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在采购费用整合方面，企业可以对采购费用进行精细的管控，确保采购资金的合理使用和安全回笼。

• 管理场景：全流程财务管控采购新高度
  企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在采购费用整合方面，企业可以对采购过程进行全面的管理和监控，从采购计划的制定到采购结果的评估，实现全流程的精细化管理，提高企业的采购效益和竞争力。

成功案例见证：采购费用整合的真实成效

• 动力源：财务数字化转型的采购费用优化典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思实现了企业财务数字化转型。在采购费用整合方面，动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案，动力源的采购流程更加高效，采购成本得到有效控制。

• 徐福记：快消新零售采购费用节约先锋
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用整合方面，徐福记通过合思商城的采购功能，实现了采购成本的大幅降低，提高了企业的盈利能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级助力采购费用整合
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用整合方面，合思档案为企业的采购档案管理提供了高效、安全的解决方案，提高了采购费用管理的透明度和合规性。

• 汉威科技集团：财务数智化转型的采购管理提升
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效，提升了财务管理效率和决策科学性。在采购费用整合方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了采购流程的数字化和智能化管理，提高了采购效率和采购质量。

市场定位与优势剖析：合思在采购费用整合领域的独特地位

• 市场定位：财务数智化服务领军者
  合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在采购费用整合领域，合思凭借其广泛的客户群体和丰富的行业经验，成为了行业的领军者。

• 差异化优势：个性化采购费用管理方案
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及丰富的行业化解决方案。在采购费用整合方面，这些差异化优势能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化、定制化的财务数智化服务，满足企业多样化的采购费用管理需求。

• 技术优势：先进科技保障采购费用管理安全
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。在采购费用整合方面，这些技术优势保障了产品的安全性和可靠性，确保企业的采购数据和财务信息得到妥善保护。

• 服务优势：高效专业服务助力采购费用整合
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购费用整合方面，合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务，帮助企业解决采购费用管理过程中遇到的各种问题。

合思的财务数智化解决方案在采购费用整合等财务管理方面具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。通过广泛连接的生态和智能化的功能，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。其行业化解决方案能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的行业和企业，推动财务数字化行业的发展和进步。同时，合思将积极响应国家政策，助力企业实现双碳目标，为建设绿色、低碳的经济环境贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用整合方面存在难题，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务，开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。合思期待与您携手合作，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。