合思助力企业提升报销效率，引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风已然吹来，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标清晰而明确，就是要推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，随着试点工作的逐步深入，我们也清晰地看到，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。接下来，就让我们一同走进合思，看看它如何在电子凭证数字化转型的浪潮中大展身手，为企业提升企业报销效率。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，让每一分钱都花得更有价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅在业务上表现卓越，其自身实力也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务，帮助企业提升企业报销效率。

合思财务收支管理平台：功能强大的报销利器

合思的财务收支管理平台犹如一把功能强大的瑞士军刀，具备众多实用的功能，为企业报销提供了极大的便利，有效提升了企业报销效率。

差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。以往，员工为了申请一次差旅，往往需要填写大量的纸质表格，繁琐且容易出错。而现在，有了合思的差旅申请功能，一切变得简单高效。

商旅线上订购功能也毫不逊色。它支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的各种需求。员工在旅途中，只需轻点鼠标，就能轻松完成机票和酒店的预订，无需再四处奔波。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念，还让报销更加便捷。

发票采集功能也是平台的核心功能之一。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统模式下，财务人员需要手动录入大量的发票信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票采集功能，通过先进的光学字符识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了工作效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管理更加透明、规范。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。同时，总额受控功能设定了预算上限，防止超支情况的发生。这就像给企业的财务支出上了一道保险，让企业的资金使用更加合理、安全。

合思 vs 传统模式：数字化转型的优势尽显

与传统模式相比，合思在解决电子凭证数字化转型问题上具有明显的优势，能够显著提升企业报销效率。

在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张，还增加了企业的成本。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅无法实现真正的数字化管理，还容易导致数据丢失和损坏。非数字化问题更是让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏查、误查等问题。

而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它让电子凭证从开具到归档的每一个环节都实现了数字化，真正做到了全链路无纸化。调研显示，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让企业报销更加高效、便捷。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能更好地适应这一趋势，为企业提升企业报销效率提供有力支持。

合思产品：企业降本增效的成功秘诀

众多企业的实际应用案例，充分展示了合思产品为企业带来的显著成效，有效提升了企业报销效率。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。过去，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业降低成本，提高效率，实现数字化转型。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思：引领电子凭证数字化转型的未来之星

合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，推动企业数字化和绿色化协同转型。它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想提升企业报销效率，实现电子凭证数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。