在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键力量。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖实现全流程监管，确保每一份烤鱼都能达到高品质要求。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠在智能财务决策方面取得显著成效，成功挖出更多净利润。
烤匠困境：传统财务模式下的荆棘之路
烤匠在坚持高标准直营门店的运营模式下，其财务团队承担着繁重的数据分析工作。以门店为独立核算单位，每月月初5号，财务团队需要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间。
然而，在传统财务模式下，烤匠面临着诸多痛点。一方面，店长作为门店的第一责任人，不仅要负责日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。但微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢，给店长带来了极大的困扰。另一方面，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难，收银、对账主要通过微信/邮箱进行，增加了财务风险和管理成本。
合思良方：定制化智能财务决策解决方案
为了解决烤匠面临的财务难题，合思为其量身定制了一套智能财务决策解决方案，引入了合思费控产品。该产品将店长的报销流程进行了简化和规范，使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长只需按照系统提示操作，即可轻松完成报销申请。同时，系统能够自动验真查重发票，避免了人工查验的繁琐和错误。在处理发票和审核对账单时，系统内留痕，方便财务人员进行管理和追溯。
方案落地：智能财务决策的实施之旅
合思为烤匠制定的智能财务决策解决方案的实施过程严谨有序。
店长在移动端提交报销单时，引导式填单功能大大提高了填单效率，减少了错误率。区域经理可以在线审核报销申请，流程可视，还能一键催办，确保审核工作及时完成。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，提高了付款的准确性和及时性。
在关账归档阶段，系统自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了财务档案的高效管理。
成效彰显：智能财务决策带来的飞跃提升
经过一段时间的实施，合思的智能财务决策解决方案为烤匠带来了显著的成果和效益。
店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%，大大减轻了店长的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到门店管理中。财务复核工作中，95%以上的流程实现了系统自动化，提高了工作效率，使财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，降低了财务风险。烤匠的财务团队通过数据分析，能够更精准地定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店增长提供了有力支持。
客户心声：智能财务决策的认可与赞誉
烤匠的店长对合思的智能财务决策解决方案赞不绝口。店长表示：“门店花费多，报销要求也高，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻体会到了智能财务决策的重要性，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
携手合思：连锁零售智能财务决策新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务决策解决方案，能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
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