在企业不断发展壮大的进程中,业务规模的拓展与组织架构的复杂化,让财务数字化转型和业财融合成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重难题。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之旅,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。赛傲生物则在费用管控方面问题凸显,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅加大了费用管控的难度,还让企业面临较高的财务风险。
江西中机的报销流程繁琐至极,采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理。这使得财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。汉威科技集团则受困于数据分散、信息滞后的问题,预算与业务未能有效链接,先付款入账后才发现占用预算,事后管控常常出现超标情况。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。这些痛点严重影响了企业的决策效率和财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的申报审批流程带来了新的曙光。
合思财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
该系统提供了丰富多样的功能模块,以满足企业不同的需求。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
通过系统集成,合思费控实现了企业数据的互通,成功解决了数据孤岛问题。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,员工无需重复录入数据,审批流涉及的环节也大大减少,员工的操作体验得到了极大的优化,申报审批流程更加顺畅。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品的核心功能具有诸多优势,相比传统方式有着显著的提升。
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作让申报审批流程更加高效、便捷。
智能识别与校验功能借助OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,进一步提高了发票识别效率,让申报审批流程更加智能。
预算管控精准是合思产品的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,有效加强了申报审批流程中的预算控制。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让申报审批流程中的付款环节更加安全可靠。
多行业企业应用成效显著
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
高端制造企业派克新材应用了合思费控 + 银企直联。应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过使用合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。申报审批流程变得更加高效,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
医药企业泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。这些解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。申报审批流程的优化,让企业能够更加专注于业务发展。
互联网企业长亭科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。该方案解决了长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。申报审批流程更加顺畅,企业的决策更加科学。
零售企业百胜软件引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。这些解决方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。申报审批流程的优化,让企业在市场竞争中更具优势。
在当前企业数字化转型的大趋势下,财务数字化是企业提升竞争力、实现降本增效的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业解决了财务难题,取得了显著成效。
合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务流程的自动化、数字化、智能化,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供坚实的财务保障。
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