自动化财务报销:开启企业财务数字化新时代

自动化财务报销:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理如同深陷泥沼,困难重重。传统报销流程中,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,耗费大量时间和精力,而财务入账归档也效率低下。企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现精细化核算和预算管控,导致费用支出不透明、不可追踪。同时,各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,影响企业决策的科学性。这些痛点,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。

合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这一平台,企业的数据能够自动流转和共享,为企业决策提供更科学的依据。
合思还提供了丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖企业财务收支管理的全场景。此外,合思推出了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。

核心功能亮点:自动化财务报销的强大引擎

  • 无需报销:让费用支出合规透明
    合思的无需报销功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让企业的费用管理更加规范。
  • 智能对账:解决三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账,企业可以有效管理进、销项发票,提高财务工作的准确性和效率。
  • 自动化记账:提升财务工作效率
    合思的自动化记账功能对接主流财务软件,实现自动化记账。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
  • 多维度费控模型:让预算管控更精准
    预算管控模块具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,实时跟踪预算执行进度,帮助企业实现精细化的成本控制。通过多维度费控模型,企业可以更好地规划和管理费用支出,提高资金使用效率。

用户收益:降本增效合规经营的双赢之道

  • 降本增效:释放企业发展潜力
    使用合思的解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效,让企业能够以更低的成本获得更高的效益。
  • 合规经营:满足监管要求
    通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足监管要求。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
  • 提升用户体验:让工作更轻松
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思的解决方案让员工和财务人员的工作更加轻松愉快,提升了用户体验。
  • 科学决策:助力企业战略规划
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一功能为企业提供了全面、准确的财务分析数据,助力企业做出科学的经营决策,规划未来的发展战略。

不同场景应用:自动化财务报销的广泛实践

  • 差旅场景:全流程数字化费控管理
    在差旅场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,让差旅管理更加便捷高效。
  • 采购场景:供应商一站式线上对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购管理更加规范有序。
  • 财务核算场景:高效安全的会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 销售场景:提升销售客户服务效率
    合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

典型客户案例:见证自动化财务报销的成功

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在企业数字化转型的浪潮中,自动化财务报销已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的全方位财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一条实现财务数字化转型的捷径。如果您想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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