差旅管理自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合不仅成为了关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务管理却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也缺乏相关系统的辅助。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但现阶段企业在应对新政时仍面临诸多困难，税务会计和费用会计面临着不同的需求痛点。

合思：财务数智化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品：功能全面覆盖财务各领域

合思的敏捷财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，提供了全方位的财务数智化服务。
它具备预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学的预算管理，企业能够合理规划资金，提高资金使用效率。
费用报销功能也十分完善，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。企业可以通过该功能规范报销流程，加强内部控制，提高报销效率。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。
合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过该功能，企业可以对合同进行全生命周期管理，降低合同风险。
应付管理功能包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。它能够帮助企业准确核算应付账款，及时支付款项，避免逾期风险。
此外，合思还拥有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作，实现了业财数据的联通。合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现差旅管理自动化。

合思产品核心亮点：独特优势尽显锋芒

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。基于广泛连接的生态，合思聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，实现多场景下的差旅管理自动化和智能化，扩展类似企业采购等能力。

合思产品价值体现：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值。
在降本增效方面，通过智能化的管理流程和自动化的操作，减少了人工工作量，降低了企业运营成本，提高了工作效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提升市场竞争力。
在合规经营方面，合思能够满足国家财税新政的要求，如应对金税四期和电子发票政策，避免虚开发票、重复报销等问题，降低企业税务财务风险。这有助于企业建立良好的信誉，避免因税务问题而遭受损失。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合环保要求，还能为企业树立良好的社会形象。
在提升决策科学性方面，合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。管理者可以根据准确的数据做出更加明智的决策，推动企业的发展。

合思产品典型使用场景：满足不同行业需求

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，实现差旅管理自动化。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据软件行业的特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度，整合各个门店的财务数据，管理供应商及门店，规范多样的费用类型和消费场景等，实现差旅管理自动化。

合思成功案例：实力见证卓越

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领市场

合思以财务数智化产品和服务为定位，为企事业单位提供全方位的财务解决方案，满足不同行业、不同规模企业的需求。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，实现数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务。提供无需报销的解决方案，真正实现了报销流程的简化和智能化。
合思在费控管理领域具有深厚的行业积累和丰富的实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。作为专精特新企业，合思获得了大量的融资支持，有足够的资金和资源投入到研发和服务中，不断提升产品的竞争力和市场份额。

重申产品价值，展望美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其提供的全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务管理各方面的需求，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。合思的数字化解决方案可以助力企业适应国家财税新政的要求，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力保障。通过数据赋能和智能化管理，合思能够为企业管理者提供更准确的决策支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。合思将继续加强与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，服务于更多不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。随着市场的发展和客户需求的变化，合思将不断创新和升级产品，提供更加优质的服务，满足企业日益增长的财务管理需求。

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验差旅管理自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。