在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化方面遇到了难题，而合思提供的财务信息化平台，成功助力汉威科技集团解决了这些财务难题。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。其业务涵盖多个领域，财务工作面临着诸多挑战。
一方面，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的财务信息化平台进行收口，导致难以实时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款无法关联合同，使得难以实时监控合同的付款和回票进度。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。这些痛点严重影响了汉威科技集团的财务作业效率和内部管理、协作效率，因此，汉威科技集团在财务数字化方面的需求极为迫切。
合思方案：全方位解决财务难题
合思为汉威科技集团提供的财务信息化平台，针对其痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
合思的财务信息化平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理精细高效
在对公付款方面，合思的财务信息化平台建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了汉威科技集团的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思的财务信息化平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：财务工作智能化
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，合思的财务信息化平台能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
方案落地：多步骤确保有效实施
合思团队深知，一个好的解决方案只有有效落地才能发挥其价值。因此，在为汉威科技集团提供财务信息化平台的过程中，合思团队采取了一系列步骤确保方案的有效实施。
首先，合思团队与汉威科技集团紧密合作，深入了解企业需求和业务流程。在此基础上，对系统进行定制化配置，确保财务信息化平台符合企业的实际情况。
其次，进行系统集成。将汉威科技集团的 HR 系统、BPM 系统等与合思的财务信息化平台进行同步，实现数据的互通和共享。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，提高了企业的整体运营效率。
然后，对汉威科技集团的员工进行培训。让员工熟悉合思财务信息化平台的操作和使用方法，确保系统能够顺利上线和使用。只有员工能够熟练使用系统，才能真正发挥系统的作用。
最后，在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护服务。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。让汉威科技集团无后顾之忧，能够专注于自身的业务发展。
显著成果：财务数字化效益凸显
合思的财务信息化平台为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个财务信息化平台，财务付款效率提升了 90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业务管控方面，对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户反馈与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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