合思差旅解决方案集成:助力企业财务数智化转型

合思差旅解决方案集成:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,更是企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业通过数字化手段实现财务管理的优化升级。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,足见其在市场中的认可度和良好口碑。

数字化浪潮下企业财务转型的风云变幻

随着数字化时代的到来,企业面临着诸多挑战与机遇。业务的快速发展和市场竞争的加剧,对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高要求。许多企业在数字化转型过程中引入了各种软件系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以满足企业决策的需求。

疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程。企业需要提升内部供应链能力,从采购到付款的流程都需要更高效的管理。同时,员工居家办公也对财务数字化提出了迫切需求,传统的手工报销模式已无法适应新的工作模式。

税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理系统来应对这些变化。

不同行业的企业在发展过程中也面临着各自的财务痛点。例如,制造业企业需要控制成本、提升生产效率,医药企业需要管理学术会议费用、加强费用管控等。这些都促使企业寻求更合适的财务数字化解决方案,差旅解决方案集成也成为企业关注的重点。

企业财务数字化转型的痛点剖析

  1. 系统整合难题与手工报销弊端
    许多企业在财务数字化转型过程中自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率和效果。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
  2. 费用管控困境与预算执行难题
    企业在费用管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅解决方案集成的缺失让费用管理更加混乱。
  3. 报销流程冗长与效率低下
    员工报销周期普遍较长,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
  4. 数据安全与集成挑战
    一些保密单位对财务数据的安全要求高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,企业内部多系统并行,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,差旅解决方案集成对于解决数据安全和集成问题至关重要。

合思财务数字化解决方案的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、便捷。差旅解决方案集成在其中发挥着重要作用,使得企业的差旅管理与其他财务流程无缝衔接。

合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的费用管理方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅解决方案集成方案。

合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供移动审批等功能,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。员工可以在合思的平台上轻松完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,无需繁琐的手工流程。

合思解决方案的核心模块揭秘

  1. 合思费控模块:发票管理与费用管控专家
    合思费控模块支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,该模块具备强大的费用管控能力,可对费用进行实时监控和预警,确保费用合规。在差旅解决方案集成中,费控模块能够有效控制差旅费用,避免不必要的支出。
  2. 合思商城模块:一站式因公消费平台
    合思商城模块为员工提供因公消费的一站式服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。差旅解决方案集成使得员工在商城的消费数据能够实时同步到财务系统,方便财务管理。
  3. 合思BI模块:数据驱动的决策支持
    合思BI模块通过数据分析和报表功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告,帮助管理者及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。该模块支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅解决方案集成中,BI模块可以对差旅费用进行深入分析,为企业优化差旅政策提供数据支持。
  4. 开放平台模块:拓展系统功能的桥梁
    合思的开放平台提供标准的API接口,支持企业与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。企业可以根据自身需求,将合思费控系统与其他业务系统进行集成,拓展系统的功能和应用场景。差旅解决方案集成通过开放平台,能够与企业的其他业务系统实现无缝对接,提高企业的整体运营效率。

合思解决方案的竞争优势凸显

  1. 广泛连接的生态优势
    合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的共享和流通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比其他解决方案,合思的系统集成能力更强,能够更好地满足企业的多样化需求。差旅解决方案集成在合思广泛连接的生态中得到了充分的发挥,使得企业的差旅管理更加顺畅。
  2. 无需报销的便捷体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅解决方案集成使得差旅报销变得更加轻松,员工可以专注于工作,无需为报销问题烦恼。
  3. 定制化服务满足个性需求
    合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求。而一些解决方案可能提供的是标准化的产品,无法满足企业的特殊需求。差旅解决方案集成的定制化服务,能够根据企业的差旅政策和管理需求,为企业打造专属的差旅管理方案。
  4. 敏捷的开发和服务能力保障
    合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够快速响应企业的需求,为企业提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思能够与企业密切合作,帮助企业解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。差旅解决方案集成的实施过程中,合思的专业团队能够为企业提供全方位的支持,确保差旅管理系统的稳定运行。

合思成功案例见证实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅解决方案集成在其中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加高效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅解决方案集成帮助企业更好地控制差旅费用,实现了预算的有效执行。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅解决方案集成使得企业的差旅报销流程更加简洁高效,提高了员工的满意度。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅解决方案集成让企业的差旅费用管理更加规范,提高了财务管理的水平。

合思完善服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是项目实施过程中的技术支持,还是上线后的运维服务,合思都能够确保客户得到满意的解决方案。

合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供7×24小时的服务,及时响应客户的需求和问题。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户保持密切沟通,确保项目的顺利进行。

合思注重客户培训,为客户提供系统的培训课程,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。同时,合思还会定期为客户提供系统升级和优化服务,确保客户始终能够使用到最新、最先进的功能。

合思建立了完善的售后服务体系,对客户的反馈和问题进行及时处理和解决。通过不断优化服务流程和提高服务质量,合思致力于为客户提供优质、高效的服务体验。差旅解决方案集成的服务体系,能够为企业提供全方位的支持,确保企业的差旅管理系统稳定运行。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的财务数字化解决方案,帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现财务管理的升级和优化。合思期待与更多企业合作,携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,为企业的发展注入强大动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思差旅解决方案集成带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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