在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正面临着诸多挑战。电子凭证管理的“最后一公里”难题，犹如横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。传统报销模式下，会计凭证接收、入账、归档困难重重，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代化管理的要求。
企业业务和财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，且档案损坏时有发生，给企业带来了较大的风险。这些行业痛点，严重制约了企业财务工作的效率和质量，寻求解决方案迫在眉睫。
合思档案：打通全流程的整体解决方案
面对上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，实现了高效的档案采集。在档案制档环节，它能进行智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。而在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，突出了其产品优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率。企业可以快速找到所需的档案信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。
能自动采集各类异构系统数据，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为企业的财务决策提供了有力支持。
用户收益显著：降本增效成果斐然
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以减少人工耗时，提高工作效率。
例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。多家企业实现了成本的降低，高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。同时，企业的效率也得到了大幅提升，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后财务提效90% ，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。
典型场景适用：满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。在企业日常财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷。云南菜品牌连锁经营的员工对此深有体会。
在企业审计场景中，合思档案满足需求，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你案例就是一个很好的证明。
在企业财务数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜案例充分展示了其在这方面的优势。
在企业业财融合场景中，合思档案支持企业提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。
客户成功案例：实力见证品质
众多客户通过使用合思档案取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
众多企业已通过合思档案实现了财务数字化转型，您也可以加入他们的行列，享受财务数智化带来的便利和收益。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。档案归档最佳实践，选择合思档案，就是选择成功。档案归档最佳实践，合思档案为您提供可靠的解决方案。档案归档最佳实践，让企业财务管理更高效。档案归档最佳实践，合思档案引领行业变革。档案归档最佳实践，开启企业财务新未来。档案归档最佳实践，合思档案值得信赖。档案归档最佳实践，助力企业降本增效。档案归档最佳实践，提升企业财务竞争力。档案归档最佳实践，实现企业财务数字化转型。档案归档最佳实践，合思档案打造财务数智化标杆。档案归档最佳实践，为企业财务安全保驾护航。档案归档最佳实践，优化企业财务流程。档案归档最佳实践，推动企业业财融合。档案归档最佳实践，合思档案开启智能财务新时代。档案归档最佳实践，让企业财务管理更加轻松。档案归档最佳实践，合思档案助力企业合规经营。档案归档最佳实践，实现企业低碳运营。档案归档最佳实践，合思档案提升档案利用效率。档案归档最佳实践，解决企业电子凭证管理难题。档案归档最佳实践，合思档案提供全方位财务服务。档案归档最佳实践，助力企业突破发展瓶颈。档案归档最佳实践，合思档案成为企业财务好帮手。档案归档最佳实践，推动企业财务创新发展。档案归档最佳实践，合思档案为企业带来新机遇。档案归档最佳实践，让企业在财务领域脱颖而出。档案归档最佳实践，合思档案引领企业走向成功。
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