在当今国家电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的财务解决方案，以应对数字化转型带来的挑战。
北京合思信息技术有限公司正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合规报销建议成为企业在转型过程中不可或缺的重要参考，合思的产品和服务也正是围绕着这一需求展开的。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，为企业财务数智化转型提供了全面而深入的解决方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业财务的透明度和效率，也为合规报销建议的实施提供了坚实的基础。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能的实现，让员工在差旅过程中更加轻松，也为企业的差旅管理提供了更多的便利。合规报销建议在这样的平台上能够得到更好的贯彻和执行。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为合规报销提供了有力的保障。
此外，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还设定了预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业合理控制成本，提高财务管理水平，也符合合规报销建议的要求。
优势凸显：合思对比传统财务模式
与传统财务模式相比，合思的产品具有显著的优势，在推动电子凭证数字化和实现无需报销方面表现卓越。
传统模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了财务效率。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了无纸化办公，提高了报销效率和体验感。合规报销建议在合思平台上能够得到更有效的落实。
电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台顺应了这一趋势。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规报销提供了更先进的解决方案。
与传统报销流程中员工自己垫资订票、事后凭发票报销，以及手工录入发票数据等滞后情况不同，合思平台能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和体验感。合规报销建议在这样的平台上能够更加轻松地实现。
案例见证：合思产品的实际价值
合思产品的实际应用效果和价值在众多企业中得到了充分的体现。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著作用，也为企业的合规报销提供了有力的支持。合规报销建议在该企业的成功应用中得到了很好的验证。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也体现了合思产品在提升企业财务管理水平和实现合规报销方面的重要价值。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理水平。这表明合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业的合规报销提供了可靠的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这进一步证明了合思产品在推动企业财务数字化转型和实现合规报销方面的优势。
未来展望：合思引领行业新趋势
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思的产品发挥着至关重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合规报销建议将在合思的持续创新和发展中得到更好的实践和推广。
合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中占据先机，获得高效、合规的财务解决方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合规报销建议在实际应用中的魅力。
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