合思助力企业财务数字化转型，有效实现票据风险控制

在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

例如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。像江西中机，全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，审批流程复杂。还有赛傲生物，面临采、付、销等流程割裂，各类费用难管控的情况，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高。另外，李群自动化存在预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题，对部门预算执行无法及时监控，项目付款关联困难，员工填写不规范影响入账归集，基础档案无法同步。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，同时在票据风险控制方面也有着出色的表现。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，推动企业财务数字化变革，提升企业财务管理水平，在票据风险控制方面奠定了坚实的基础。

功能魔方：解锁合思多元模块

• 合思费控：票据管理与预算守护
  合思费控在票据管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，从源头上对票据风险进行控制。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算会立即提交实时预警，有效避免了费用超支带来的风险。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了票据流转过程中的风险，实现了票据风险控制的优化。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的精准分析，能够及时发现票据相关的异常情况，进一步加强票据风险控制。

• 合思档案：电子会计档案智能管家
  合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，员工可以实时查看企业内部财务管理第一手信息。同时，它还可与其他系统集成，实现数据互通和共享。在票据风险控制方面，电子会计档案的规范管理使得票据的存储和查询更加安全可靠，降低了票据丢失或损坏的风险。

创新锐器：合思功能亮点闪耀

• 无需报销：重塑商旅流程与风险防控
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中，减少了票据的传递和处理环节，降低了票据遗失和造假的风险，有效实现了票据风险控制。

• 移动审批：智能高效的报销新方式
  移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批方便快捷，员工可随时随地查看报销审批进展。这种智能高效的审批方式，在提高工作效率的同时，也对票据信息进行了严格审核，加强了票据风险控制。

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思系统集成能力强，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和互通，打破数据孤岛，实现基础数据一致性。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，确保了票据数据在不同系统之间的准确传递，避免了数据不一致带来的票据风险。

• 定制方案：满足多元需求的专属服务
  针对不同行业和企业的特殊需求，合思能提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化方案能够根据企业的具体情况，对票据管理和风险控制进行精准设计，满足企业在票据风险控制方面的个性化需求。

优势护盾：合思产品实力彰显

• 效率飞升：报销与核算的双重提速
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程使得票据处理更加及时，减少了票据积压带来的风险，有力地保障了票据风险控制。

• 费用精控：预算与标准的双重把关
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，合思有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。合思费控可对不同类型费用进行精细化管理，设定不同的费用标准和管控规则。这种精准的费用管控，能够避免不合理票据的产生和报销，实现了票据风险的有效控制。

• 数据安全：先进技术守护财务隐私
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在票据风险控制方面，数据安全是关键，合思的安全保障措施确保了票据数据不被泄露和篡改。

• 生态互联：一站式财务数字化体验
  合思具有广泛连接的生态能力，能够与众多第三方系统进行对接和集成，实现数据的实时共享和交互，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统无缝集成。广泛的生态连接使得票据数据在整个企业财务体系中能够顺畅流通，提高了票据管理的效率和准确性，进一步加强了票据风险控制。

目标与场景：多元覆盖精准适配

• 目标用户：全行业企事业单位的选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。无论企业所处何种行业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案，实现票据风险控制。

• 应用场景：丰富多样满足多元需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、电子会计档案等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销、自动生成凭证；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城实现免垫资、免开票、免提单的出行体验。不同的应用场景都对票据管理和风险控制有着相应的设计和优化，满足了企业在不同业务环节的票据风险控制需求。

• 行业定制：精准匹配不同行业需求
  不同行业企业根据自身需求选择不同的产品组合。制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管理，会选择合思费控 + 银企直连等产品组合；医药企业可能更注重学术会议费用、销售费用的管控，会选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品组合。这种行业定制化的产品组合能够更好地满足不同行业企业在票据风险控制方面的特殊需求。

• 阶段适配：全生命周期财务支持
  合思产品可满足企业不同发展阶段的财务数字化需求，无论是初创企业还是大型集团企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型和升级。如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，通过合思产品实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合；百胜软件作为大型集团公司，通过合思数字解决方案大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程。在企业的不同发展阶段，合思都能提供有效的票据风险控制方案。

成功回响：客户见证合思价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户评价充分证明了合思产品在实际应用中的价值，特别是在票据风险控制方面的显著成效。

合思产品通过高效的流程、智能的管控、广泛的连接和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，优化企业的报销流程，加强费用管控，提高数据准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持，在票据风险控制方面更是表现出色。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思产品，就是选择高效、智能、便捷的财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其在票据风险控制和财务数字化管理方面的强大功能。