在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数据合规审计提供了有力的支持。
电子凭证管理市场风云变幻
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍待全面解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
我国电子凭证改革的持续推进，让电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。这一趋势不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能助力企业在数据合规审计中占据主动地位。
传统电子凭证管理痛点剖析
在传统电子凭证管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司就深受归档难题的困扰。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，给数据合规审计带来了极大的挑战。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，在数据合规审计中容易出现漏洞。
云南菜品牌连锁经营也存在着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这无疑增加了数据合规审计的难度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在问题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，不利于数据合规审计的高效开展。
合思档案的解决方案之道
面对企业在传统电子凭证管理中面临的诸多痛点，合思档案提出了一系列行之有效的解决方案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为数据合规审计提供坚实的基础。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现智能采集。采用智能关联、自动组装的方式制档，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案质量，从而保障数据合规审计的准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案数据，为数据合规审计提供丰富的数据源。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到有效的处理和管理。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供全面的档案管理服务，满足数据合规审计的各项要求。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力，能够持续投入研发，为数据合规审计提供先进的技术支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，为数据合规审计提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，市场认可度高。合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，在数据合规审计方面积累了丰富的经验。
合思档案成功案例见证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在数据合规审计中更加从容。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，数据合规审计的效率也得到了极大的提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，在数据合规审计中能够更好地展示企业的财务状况。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为数据合规审计提供了有力的保障。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和创新提供支持，确保在数据合规审计方面不断创新和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在数据合规审计中的各种需求。
合思档案在解决企业电子凭证管理痛点方面成效显著。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营等企业在使用合思档案后都取得了显著的经济效益和管理效益。合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，有助于企业实现真正的数字化和绿色化协同转型，为数据合规审计提供了良好的环境。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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