在现代化会计管理的浪潮中，合思携手某国民经典零食品牌，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约差旅费用超过 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右跃升至 2024 年 2 月的 75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在现代化会计管理的要求下，其管理流程的弊端逐渐显现。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，难以高效运转。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在现代化会计管理的趋势下，这种传统方式显然已无法满足企业的发展需求。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在现代化会计管理中无疑是一个巨大的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在现代化会计管理的背景下，这种落后的档案管理方式急需变革。
合思方案精准出击 专业定制破难题
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为现代化会计管理提供了有力支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。系统会自动生成对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求，体现了现代化会计管理的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人工成本；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和效率。
转型成效显著 价值全面彰显
该品牌应用合思解决方案后，在现代化会计管理方面取得了显著成效。
年度节约差旅费用超过 200 万，这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升 60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，这是现代化会计管理的重要体现。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业在现代化会计管理的道路上迈出了坚实的步伐。
企业高度认可 方案值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了现代化会计管理的可行性和有效性。
携手展望未来 共谱转型新篇
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供定制化服务，不断优化解决方案。在现代化会计管理的道路上，双方将进一步加深业财融合，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，为企业的战略决策提供更有力的支持。未来，合思将与该品牌携手共进，在现代化会计管理领域取得更大的突破。
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