在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正逐渐成为企业会计领域的发展趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理过程中困难重重。协同难题也不容忽视，涉及多个政府部门，缺乏统一的综合服务平台，导致各环节之间难以高效协同。同时，电子凭证易丢失的特性，让企业面临数据安全和合规风险。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，更有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的参与机构之一，积极推动电子凭证数字化转型，为行业发展贡献着自己的力量。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过其先进的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。在合规经营方面，合思推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在低碳运营方面，合思希望企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业和社会的可持续发展贡献力量。
模块功能：全方位覆盖财务核心环节
-
差旅无忧：便捷高效的商务出行管理
合思的差旅管理模块，为企业员工的商务旅行提供了全方位的支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。 -
发票智控：精准采集与资金同步
发票采集模块是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
财务核算：高效处理与预算管控
财务核算模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还设定了预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。 -
档案管理：规范存储与智能分析
在档案管理方面，合思的系统会将所有相关文档资料妥善保存，符合文档归档标准，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
-
无需报销分级标准：开启智能化新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这将极大地提高企业的财务管理效率。 -
数电票应用：推动企业数字化转型
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的重要举措。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台积极响应这一趋势，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
合思档案：轻量高效的财务管理利器
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，符合文档归档标准，让财务档案更加“轻量”。这一创新功能为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
产品优势：技术服务生态全方位保障
-
技术优势：专业研发铸就核心竞争力
合思拥有专业的研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加先进、稳定的财务管理解决方案。 -
服务优势：全方位服务助力企业发展
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。公司拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握和使用产品。 -
生态优势：合作共赢推动行业进步
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。公司具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造更加完整的财务管理生态系统。 -
定制化优势：个性化方案满足企业需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业转型
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。
在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率。在财务核算方面，系统可以实现自动对账、自动记账等功能，提高财务工作效率。在档案管理方面，能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合文档归档标准，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
-
零食品牌企业：降本增效提升管理水平
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合文档归档标准。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
某企业：优化流程实现降本增效
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
数字阅读品牌企业：全面转型实现多重价值
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多重价值。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌企业：提升效能实现电子化管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，符合文档归档标准。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应积极响应国家政策，主动进行财务数字化转型，选择合思这样专业的解决方案提供商，能够少走弯路，更快地实现数字化转型目标，提升企业的竞争力和管理水平。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展和行业的进步贡献力量。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
