在企业的日常运营中，高效的企业费用审批流程是财务管理的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在企业费用审批流程等财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为解决这些问题带来了新的曙光。
动力源业务迷雾：企业费用审批流程困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不如预期那般美好。整体流程复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，使得企业费用审批流程变得繁琐不堪。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这就导致了假票等情况时有发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让企业费用审批流程难以顺畅进行。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，这进一步增加了企业费用审批流程的难度。
合思妙方：优化企业费用审批流程方案
面对动力源在企业费用审批流程等方面的困境，合思给出了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用审批流程提供了更准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了企业费用审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业费用审批流程更加顺畅。
项目征程：重塑企业费用审批流程之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。这是一场重塑企业费用审批流程的征程，历经了多个重要阶段。
项目准备阶段，双方团队对动力源的业务现状和需求进行了深入了解和分析，为后续的工作打下了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了适合其的财务数字化解决方案蓝图，明确了企业费用审批流程等各个环节的优化方向。
系统实现上线准备阶段，合思的技术团队紧锣密鼓地进行系统开发和测试，确保系统能够稳定运行，为优化企业费用审批流程提供有力的技术支持。
功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决了存在的问题，保证了企业费用审批流程在新系统中的顺畅运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够不断适应企业的发展需求，持续优化企业费用审批流程。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，这个项目逐步推进，为动力源的财务数字化转型和企业费用审批流程优化带来了新的希望。
成效彰显：企业费用审批流程焕新颜
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益，让企业费用审批流程焕然一新。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业费用审批流程更加高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，企业费用审批流程更加规范和高效。
动力源心声：认可企业费用审批流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化企业费用审批流程等方面工作的高度认可。
行动召唤：开启企业费用审批流程优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，在企业费用审批流程等方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您量身定制适合的财务数字化解决方案，让您的企业费用审批流程更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的改变。
