拥抱数字化文档标准,合思引领财务数智化转型新风尚

拥抱数字化文档标准,合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多挑战如同一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同行业、不同业务场景下的凭证千差万别,这使得企业在处理和管理电子凭证时面临巨大的困难。协同难题也接踵而至,企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在诸多障碍,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能面临合规风险。

更为严峻的是,很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等操作,不仅繁琐低效,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,给企业的数据安全带来极大的风险隐患。

与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如超半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,以其先进的解决方案为企业拨开迷雾,照亮财务数智化转型的前行之路。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思秉持“以客户为中心”的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化文档标准的浪潮中抢占先机。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队,确保合思能够为企业提供最优质、最专业的财务数智化解决方案。

合思财务收支管理平台核心优势揭秘

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个智能的财务管家,能够简化报销流程,提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。

在数据安全方面,该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。同时,它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率。

合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案。并且,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利实施和应用财务数智化解决方案。

平台的操作也十分简单易懂,具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速熟悉和使用平台。

合思解决方案的企业应用传奇

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在数字化文档标准的应用上迈出了坚实的一步。

某企业主营业务建设覆盖面极广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在数字化转型中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在数字化文档标准的实践中成为了行业典范。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,具有强大的功能、丰富的经验和良好的口碑,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,开启财务数智化之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思,立即免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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