在当前消费市场，竞争可谓是风起云涌，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这使得企业不得不将目光聚焦在现金流和成本控制上。在这样的大背景下，企业以往粗放的增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转变，特别要注重各环节增长效率与管理效能的提升。
财务数智化成为了企业在这场变革中突围的关键武器。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，即便有着如此庞大的规模和高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙也面临着一些棘手的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地向来是重难点。而鸣鸣很忙在财务报销流程上，就给巡店督导们带来了不少困扰。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且面对大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
其次，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思出手：打造高效移动端报销流程解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。这套方案以移动端报销流程为核心，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
移动端申请是这套解决方案的一大亮点。员工可以在移动端轻松发起申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算，减少了人工计算的繁琐和误差。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让整个报销流程更加便捷高效。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账也是一大优势。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
鸣鸣很忙的成功向来离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而在这业务快速运转的背后，财务数字化发挥了至关重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。更重要的是，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策和管理。
合思优势与连锁零售财务数智化未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其以移动端报销流程为核心的解决方案，不仅能够有效解决企业在财务报销方面的痛点，还能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。它能够解放企业员工的双手，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在连锁零售市场中提升竞争力，实现降本增效，不妨积极采用合思的财务数智化服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
