在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻其在财务数字化转型方面的精彩历程。该企业年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务管理工作繁杂且低效。如此庞大的业务规模和复杂的运营模式，让该企业在财务数字化转型前面临着诸多挑战，也促使我们深入了解其转型背后的故事。
困境重重：传统财务管理痛点凸显
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差旅管理难题待解
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要应对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅的事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，合规性资料管理变得异常困难，企业急需一种高效的解决方案来改善现状。
合思方案：量身定制财务转型之路
- 消费 – 入账 – 归档一体化
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，以及相关对账单处理，实现了全流程的优化。财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的准确性和高效性。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提升了合规性资料管理的水平。
分步实施：开启高效转型之旅
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员工便捷申请体验
员工通过【合思费控】即可完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的体验不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。 -
合思商城高效消费
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这为企业提供了更高效的消费选择，降低了采购成本，同时也提升了合规性资料管理的质量。 -
合思档案智能管理
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列举措优化了档案管理流程，使得合规性资料管理更加规范、有序。
显著成效：转型带来的价值提升
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。 -
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
业财融合与档案合规
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规性资料管理提供了坚实的保障。
客户认可：开启财务数字化新时代
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，效果显著。该企业相关负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了长期以来的财务难题，让我们在合规性资料管理方面有了质的提升。”
诚邀各企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在合规性资料管理方面的强大功能，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
