在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。此时，差旅资源整合管理显得尤为重要。
合思：一站式差旅资源整合管理解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这是差旅资源整合管理的重要体现。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅资源整合管理提供了有力支持。
合思差旅资源整合管理核心功能亮点
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AI智能引领差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅小秘书，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一智能化手段不仅提升了差旅效率，还优化了差旅资源整合管理的效果。 -
差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式既激励了员工主动参与差旅资源整合管理，又为企业节省了成本。 -
灵活差标管控精准控成本
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可帮助企业实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅资源整合管理的灵活性和精准性。 -
BI风控系统保障差旅合规
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅资源整合管理提供了安全保障。
企业应用合思差旅资源整合管理的显著收益
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成本节省成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅资源整合管理在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升员工减负
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也体现了差旅资源整合管理对企业运营效率的积极影响。 -
合规保障助力企业发展
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的差旅资源整合管理为企业提供了合规保障，让企业能够更加稳健地发展。 -
数据赋能决策优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地优化差旅资源整合管理策略。
合思应对企业差旅典型场景
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下沉市场拓展精准管控
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅资源整合管理提供了有效解决方案。 -
出海业务挑战全面应对
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战，确保企业在海外市场的差旅资源整合管理顺利进行。 -
线下费用管控消除盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了企业差旅资源整合管理的全流程。 -
数电票时代档案智能管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在新时代的差旅资源整合管理提供了有力支持。
合思差旅资源整合管理成功案例
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合规管控挽回损失
某企业员工存在通过不合规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思差旅资源整合管理在合规管控方面的重要作用。 -
下沉市场降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思差旅资源整合管理在下沉市场的显著效果。 -
奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了合思差旅资源整合管理在激励员工和节省成本方面的双重优势。 -
易商卡提升员工体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，证明了合思差旅资源整合管理对员工体验和企业成本控制的积极影响。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的差旅资源整合管理解决方案。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章！
