在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明星。它拥有 5000 + 的员工大军，近 400 家门店星罗棋布，差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 达 50 万 +。企业连锁经营的独特模式，使其在多地都设有门店，员工出差的频次高得如同旋转的陀螺，而员工们对出差体验的重视程度，也丝毫不亚于对工作的专注。目前，企业已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需自己垫钱，财务在月底进行对账，看似一切井然有序。然而，平静的湖面下却隐藏着汹涌的暗流，差旅管理方面的问题如同隐藏的礁石，随时可能给企业的航船带来麻烦。接下来，就让我们一同深入了解这家企业在差旅业务中所面临的重重困境。
差旅业务困境剖析
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业务多元差旅需求复杂
该企业的区域督导如同辛勤的蜜蜂，日常工作中经常需要外出巡店，他们的差旅往往是长期出差，还会涉及多个目的地的经转。而优秀骨干店长则像是求知的学子，会前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部的员工更是如同勇敢的探险家，负责开新店的事宜，需要前往各地选址、实地考察。如此多样的差旅需求，如同一张复杂的大网，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。 -
供应商局限体验不佳
原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的通道，无法满足企业旺盛的差旅需求。在旺季的时候，常常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超过差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这让员工的满意度如同坠入深渊。这种糟糕的体验，就像一颗定时炸弹，随时可能引发员工的不满和抱怨。 -
财务核算费时费力
原 TMC 出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理。他们要仔细地匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单。之后，还得通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松，费时又费力。 -
选择受限费用高企
接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。供应商的缺失、体验不好等情况，导致内部投诉如同雪花般纷纷扬扬。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之不断提升，仿佛陷入了一个越陷越深的泥潭。差旅成本控制工具在此时显得尤为重要，企业急需找到一种有效的方式来解决这些问题。
合思智慧差旅解决方案
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无缝接入资源互补
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，合思商城就像一座无形的桥梁，能够与原 TMC 实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场强强联合的盛宴，为企业的差旅管理带来了全新的活力。差旅成本控制工具在这种模式下能够更好地发挥作用，帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
丰富资源满足需求
合思商城的覆盖范围如同一张巨大的网，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一条快速通道，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅不再受限于资源的匮乏。差旅成本控制工具与丰富的资源相结合，能够为企业提供更多的成本控制选择。 -
航司接入比价降本
合思商城接入了国内 40 + 航司，就像汇聚了众多的溪流，形成了一片广阔的海洋。多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。差旅成本控制工具在这个过程中，能够实时监控价格变化，为企业提供最优的选择。 -
双平台选择自主灵活
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像给员工提供了两把钥匙，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主灵活的选择方式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和自由。差旅成本控制工具能够帮助员工更好地进行成本控制，同时也让企业的差旅管理更加科学高效。
专业对接部署保障
合思团队就像一支经验丰富的军队，凭借专业的服务和丰富的经验，会根据该连锁经营上市公司的实际情况，进行合思商城与原 TMC 系统的无缝对接和专业部署。他们就像一群细心的工匠，确保每一个环节都完美无缺，为方案的顺利实施提供了坚实的保障。差旅成本控制工具在专业团队的部署下，能够更好地融入企业的差旅管理体系，发挥最大的作用。
显著成果效益彰显
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财务投诉大幅降低
实施解决方案后，财务部的投诉率如同跳水一般降低了 80%。这省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务部的口碑大大提升。就像一场暴风雨过后的宁静，财务部终于迎来了久违的和谐。差旅成本控制工具在其中起到了关键的作用，通过合理的成本控制和精准的核算，减少了不必要的纠纷。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%，这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。在旺季原 TMC 酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性得到了极大的提升。他们就像自由的鸟儿，在差旅的天空中尽情翱翔。差旅成本控制工具为员工提供了更多的成本控制选择，让他们能够在满足自身需求的同时，也为企业节省了成本。 -
对账效率有效提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。就像一台高效的机器，自动完成了繁琐的对账工作，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。差旅成本控制工具通过智能化的核算方式，提高了对账的准确性和效率。
客户高度认可反馈
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高了。他们就像找到了一个贴心的伙伴，在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。财务人员也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，省去了很多麻烦。差旅成本控制工具得到了客户的高度认可，成为了企业差旅管理的得力助手。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨选择合思的解决方案，像这家连锁经营上市公司一样，实现差旅管理的高效、降本和员工满意度提升。合思拥有专业的团队和丰富的资源，能为您量身定制适合的差旅管理方案，差旅成本控制工具将为您的企业带来全新的差旅管理体验。快来联系我们免费试用吧，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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