在当今风起云涌的数字化时代,企业正身处财务数字化转型的浪潮之中,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型的征程中,企业内部各系统往往各自为政,形成了一座又一座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准缺乏统一,员工报销流程繁琐不堪,传统手工报销模式更是弊病丛生,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业精细化管理和降本增效的步伐。在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多支持,然而传统财务管理方式却显得力不从心,员工对差旅流程标准一知半解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。而提升项目财务透明度,成为解决这些问题的关键所在。
合思财务数智化方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,提升项目财务透明度。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这里,项目财务透明度得到了极大的提升。
合思费控系统拥有强大的连接能力,它如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝集成,实现数据的自由流通,打破数据孤岛的禁锢。同时,合思提供的解决方案具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,全方位提升财务工作效率和合规性,让项目财务更加透明。
核心功能解锁企业财务困局
- 无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业和员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,从源头上确保消费合规,提升了项目财务透明度。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个流程高效便捷,让企业的财务工作告别繁琐,项目财务情况一目了然。
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强大集成打通数据壁垒
合思系统集成能力堪称一绝,它能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业内部的数据壁垒被彻底打通,项目财务透明度得到显著提升。 -
发票校验确保数据真实
发票智能校验功能是合思的又一法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过严格的校验,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,让项目财务数据更加可靠。 -
预算管控实现精准预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警。这一功能让企业对项目财务预算有了更精准的把控,提升了项目财务透明度。
多行业案例见证转型成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源携手合思,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。项目财务透明度显著提升,企业的财务管理更加高效、透明。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,项目财务透明度得到了进一步加强。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性大幅提升,项目财务情况清晰明了。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,项目财务透明度达到了新的高度。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已借助合思的财务数智化解决方案,实现了财务流程的优化、效率的提升和成本的降低。合思以其专业的服务和强大的技术能力,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在数字化的汹涌浪潮下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的解决方案能够帮助企业快速实现这一目标,提升企业的核心竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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