在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑态势。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润层面，首先想到并实施的方法是“硬控”，但这种方式虽短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控综合解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了新思路。
合思差旅管控综合解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅记录归档在这个全方位服务体系中，是重要的一环，它确保了企业差旅费用数据的有序管理和合规性。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告不仅是行业的一份重要参考资料，也为企业的差旅管控提供了新的方向。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。而在整个过程中，差旅记录归档能够清晰地记录每一次消费和奖励情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国外出行，员工都能享受到便捷的预订服务，而相关的差旅记录也能及时、准确地进行归档，方便企业后续的查询和管理。
合思解决方案核心功能优势凸显
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足多样化的差旅需求。同时，这些丰富的差旅信息都会进行差旅记录归档，便于企业对差旅资源进行统计和分析，进一步优化差旅安排。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在这个过程中，差旅记录归档为风控系统提供了详细的数据基础，使得监控和分析更加准确和有效。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都有迹可循，差旅记录归档变得更加便捷和高效。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的服务不仅提升了员工的差旅体验，也使得差旅记录归档更加规范和准确，为企业的财务管理提供了更多的便利。
合思解决方案多场景应用成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，差旅记录归档发挥了重要作用，它为企业发现违规行为提供了有力的证据，也为后续的制度完善和监控提供了数据支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果的取得离不开合思系统对差旅记录的准确归档和分析，通过对数据的挖掘和利用，企业能够更加精准地制定差旅管控策略。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在合力省项目的实施过程中，差旅记录归档确保了每一笔节省和奖励的准确记录，为项目的顺利推进提供了保障。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。而差旅记录归档作为电子会计档案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅记录归档贯穿于整个解决方案的始终，为企业的差旅管理提供了坚实的数据支撑。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
