在当今企业的运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而合思的解决方案，正是助力企业应对这些挑战、实现降本增效的关键。
市场风云：费控及差旅市场现状与趋势
2023 年的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，呈现出独特的现状和发展趋势。从交易数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
不同行业在疫情结束后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中区域。智能预算控制在这样复杂多变的市场环境中，能帮助企业更好地应对价格波动和业务变化，实现成本的有效控制。
痛点剖析：企业费控及差旅管理难题
企业在费控及差旅管理中遭遇了重重难题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从业务场景订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。智能预算控制能够精准定位这些痛点，为企业提供有效的解决办法。
策略领航：合思解决方案整体方向
合思为解决企业痛点，采取了一系列科学的整体策略和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。智能预算控制贯穿于这些策略之中，为企业的费控及差旅管理提供精准的导航。
核心探秘：合思解决方案模块功能
合思解决方案的各个核心模块功能强大，犹如一颗颗璀璨的明珠。合思费控具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能能够实现智能预算控制，让企业的费用管控更加精准高效。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。智能预算控制在这里体现在对消费成本的有效把控上。
合思商城“合力省”是一项无需企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既能激励员工节约成本，又能实现智能预算控制。
流程自动化通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。智能预算控制在流程自动化中得以充分体现，让补贴计算更加科学合理。
优势凸显：合思方案独特竞争力
合思解决方案相较于其他方案具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持，这其中智能预算控制发挥着重要作用。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业差旅成本节省等，而这些成果都离不开智能预算控制的支持。
案例见证：合思方案实际成效
合思解决方案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，智能预算控制在其中发挥了关键作用。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，智能预算控制让企业的费用管理更加合理。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，这正是智能预算控制带来的显著成效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，智能预算控制让差旅补贴管理更加科学高效。
服务护航：合思客户服务保障
合思为客户提供了全面的服务内容和保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，面对客户复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。智能预算控制的实施过程中，合思的优质服务能够确保企业顺利应用解决方案，达到预期效果。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。如果你想体验智能预算控制带来的高效费控及差旅管理，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
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