短期差旅管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重挑战。财务数字化管理的痛点犹如乌云，笼罩着企业的高效运营与成本控制。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业各部门之间的数据难以共享和整合，信息流通不畅，严重影响了决策的及时性和准确性。报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。预算管控困难，导致企业无法有效控制成本，资金使用效率低下。财务合规性挑战更是让企业面临着巨大的风险，一旦出现违规行为，可能会给企业带来严重的损失。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，有强烈的成本增效需求，然而现实却是支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对财务管控的要求也越来越高。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，加上保密单位对数据安全的高要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业在财务数字化海洋中的领航者。

合思全维赋能：构筑财务数字化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控能够实现系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流通。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思还支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，成功解决了发票处理难题，提升了财务核算效率。

合思核心优势：解锁财务数智化密码

• 无需报销模式：重塑短期差旅管理新体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工真正感受到了数字化的便利，幸福感大幅提升。在短期差旅管理中，这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。

• 强大系统连接：打通数据流转高速路
  合思的系统连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。对于短期差旅管理而言，数据的实时同步和流通能够让企业更好地掌握员工的差旅情况，做出更合理的决策。

• 移动审批与AI识别：提升报销效率新利器
  移动审批，结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率大幅提升。在短期差旅管理中，员工可以随时随地进行报销申请和审批，大大缩短了报销周期。

• 银企直联与业务打通：保障付款高效准确
  合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过此功能提升了财务工作效率和数据准确性。在短期差旅管理中，及时准确的付款能够提高员工的满意度，同时也有助于企业与供应商建立良好的合作关系。

合思成效显著：企业收获多维度红利

• 效率飞跃提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在短期差旅管理方面，这些效率的提升能够让企业更快地处理差旅费用，提高资金的周转速度。

• 费用管控优化
  通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业能有效防止费用管控失控，降低经营成本。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动费用管控加强，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在短期差旅管理中，合理的费用管控能够让企业在保证业务开展的同时，降低差旅成本。

• 业财深度融合
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为管理层提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在短期差旅管理中，业财融合能够让企业更好地评估差旅活动对业务的贡献，做出更科学的决策。

• 员工体验升级
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，真正实现“无需报销”，提升了员工的工作幸福感和满意度。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在短期差旅管理中，良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度。

合思典型场景：满足多元业务需求

• 商旅出行场景：打造无忧短期差旅体验
  在短期差旅管理的商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品员工使用合思商城后，差旅成本显著降低，出差效率大大提高。

• 预算管控场景：精准把控短期差旅成本
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在短期差旅管理中，这种精准的预算管控能够让企业更好地控制差旅费用。

• 发票管理场景：确保短期差旅财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，解决了发票处理难题，提升了财务核算效率。在短期差旅管理中，规范的发票管理能够保证企业的财务合规。

• 对公付款场景：提升短期差旅业务管控
  合思的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，同时付款关联预算、防止超额。汉威科技通过此功能对企业业务管控极致提升。在短期差旅管理中，高效的对公付款管理能够提高企业的资金使用效率。

合思客户见证：多行业成功典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在短期差旅管理方面，动力源实现了高效的差旅费用处理和管控。

汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在短期差旅管理中，汉威科技能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在短期差旅管理中，派克新材的员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在短期差旅管理中，亿嘉和科技实现了差旅费用的精细化管理。

众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。

如果您正在为短期差旅管理和财务数字化难题而烦恼，现在就选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。