在科技浪潮的席卷之下,数字化转型已然成为众多企业的战略焦点。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一转型目标的关键一环。在当前国内有效需求与市场竞争的双重影响下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。而自动化费用报销作为财务数智化的重要组成部分,将在这一转型过程中发挥关键作用。
市场风云:连锁零售业的现状剖析
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后的短暂消费热潮过后,市场逐渐回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代迈向存量时代,企业亟需从粗放式增长转变为精细化增长,注重各环节的增长效率与管理效能提升。自动化费用报销能够提高数据处理的速度和准确性,为企业决策提供及时有效的支持。
痛点洞察:连锁零售业财务管理的困境
连锁零售业在财务管理方面存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。
传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”。一些企业虽有销售成绩,但由于忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以看到真实的经营情况,企业面临着破产的风险。自动化费用报销可以帮助企业更清晰地了解各项费用支出,有效控制成本。
在精细化运营背景下,财务数据的时效性至关重要。连锁零售业市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。然而,当前财务分析的时效性明显不足,无法满足企业决策的需求。自动化费用报销能够实时采集和处理费用数据,为企业提供及时的财务分析。
财务正逐步成为业务决策的支持者,但业财融合存在困难。缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字,财务需要懂业务,与业务人员共同发现、分析和解决问题。自动化费用报销可以将业务数据与财务数据有机结合,促进业财融合。
策略领航:合思财务数智化解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化是一个系统工程,需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,助力连锁零售企业实现业财融合。自动化费用报销是这一解决方案中的重要环节,能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
模块聚焦:合思解决方案的核心亮点
- 连锁零售业综合解决方案
该方案实现多角色提效,让业务开展更加专注。涵盖业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)。
业财数据高效采集,及时掌握业务动态。包括连锁门店(开店、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。涉及费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。自动化费用报销在这个过程中,能够提高费用处理的效率和准确性,为数据分析提供可靠的数据支持。
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连锁门店业财管理解决方案
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。选址涉及市内用车、差旅出行等;装修有装修合同管理。同时,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。自动化费用报销可以对各个环节的费用进行有效管理,确保成本控制在合理范围内。 -
全域营销ROI提升解决方案
该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。财务台账与业务单据互通互联,涵盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务。自动化费用报销能够实时跟踪营销费用的支出情况,帮助企业评估营销活动的效果。
此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力连锁零售企业实现业财融合。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术研发实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供广泛而优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和领先的技术优势。自动化费用报销是合思技术优势的具体体现,能够为企业提供高效、智能的费用管理解决方案。
合思拥有大量的连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。自动化费用报销在鸣鸣很忙的应用中,大大提高了报销效率,降低了采购成本。 -
COMMUNE幻师
极物思维集团旗下品牌,合思费控使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化费用报销帮助COMMUNE幻师实现了费用的快速结算和成本的有效控制。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。自动化费用报销提高了烤匠·麻辣烤鱼的报销效率和财务管理水平。 -
可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化费用报销为可孚医疗的数据采集和分析提供了有力支持,提高了财务工作效率。
服务保障:合思为连锁零售企业保驾护航
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思注重人才培养和引进,为企业提供专业的财务人才支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思帮助企业建立完善的财务分析体系,保障财务管理的有效性。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。合思深入了解连锁零售业务,为企业提供贴合业务需求的解决方案。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供先进的财务系统工具,实现自动化费用报销等功能,为企业提供直观、便捷的财务管理体验。
展望未来:合思助力连锁零售企业腾飞
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。自动化费用报销作为其中的重要功能,将为企业带来高效、便捷的财务管理体验。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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