合思平台：引领电子凭证数字化转型，实现合规性风险控制新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的磅礴来临。

电子凭证无纸化的广泛应用，犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化业务流程，还能巧妙化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它更能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些难题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的前进脚步。

在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司强强联合，发起深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。合思在这一领域的积极作为，无疑具有举足轻重的作用和深远的意义，为企业在合规性风险控制方面提供了有力的支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现合规性风险控制。

合思不仅是专精特新企业的典范，更是行业内的佼佼者。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的优质服务。

截至目前，合思已赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人借助合思的平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益，同时也有效降低了合规性风险。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业经济业务流程的优化升级，进一步提升了合规性风险控制水平。

合思平台：功能强大的财务利器

• 便捷高效的业务支持
  合思平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业的日常运营提供了全方位的支持。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。此外，通过易商卡进行线下消费，还能实现无纸化报销，让报销流程更加简单快捷，有效避免了合规性风险。

• 精准智能的财务管理
  在财务管理方面，合思平台更是表现卓越。它具有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性和完整性。在审核对账环节，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，实现了对财务风险的有效管控。同时，平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为合规性风险控制提供了有力保障。

• 自动化的流程处理
  合思平台实现了自动化的流程处理，让财务工作更加轻松高效。它可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力成本。在资金结算方面，平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，平台还能对所有相关文档资料进行妥善的档案归档，便于日后查询和分析，有效降低了合规性风险。

• 智能化的财务决策
  平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了科学的决策依据。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供退票预定解决方案，确保企业的财务活动始终处于可控状态，有效控制了合规性风险。

合思平台：对比传统模式的显著优势

• 电子凭证数字化转型
  传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，增加了合规性风险。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化，从凭证的生成、采集、审核到归档，全程无需人工干预，有效避免了传统模式下的各种问题，大大提高了电子凭证的管理效率和安全性，为合规性风险控制提供了坚实的保障。

• 报销流程优化升级
  在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐低效。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率得到了大幅提升。这种全新的报销模式不仅简化了流程，降低了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和及时性，有效降低了合规性风险。

• 会计档案管理革新
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用物理空间、成本高等问题。而合思平台的电子会计档案管理方案则实现了全生命周期电子化管理，所有会计档案都以电子形式存储，便于整理和查阅，提高了档案管理的效率，降低了成本。同时，电子档案的安全性和完整性也得到了有效保障，避免了纸质档案丢失、损坏等风险，进一步加强了合规性风险控制。

• 合规性保障与体验提升
  合思平台能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了有力保障。同时，它还推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感得到了大幅提升。通过提升财务管理的合规性和效率，合思平台有效降低了企业面临的合规性风险，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。

合思平台：实际应用案例见证价值

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，面临着较高的合规性风险。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了合规性风险，实现了企业的降本增效和合规经营。

• 企业的业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题，合规性风险较高。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效控制了合规性风险。

• 数字阅读品牌的业财平台建设
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，合规性风险不容忽视。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，有效降低了合规性风险，提升了企业的财务管理水平。

• 教育服务品牌的档案管理变革
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便，面临着较大的合规性风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了合规性风险，提高了企业的财务管理效率。

展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程

电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股强大的推动力，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思平台也为企业的合规性风险控制提供了有力支持，帮助企业在合规的轨道上稳健发展。

随着数电票和智能化时代的来临，合思平台将推动企业电子凭证数字化转型迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理效率和合规性水平，有效降低合规性风险。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思等平台适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。

如果您想体验合思平台在电子凭证数字化转型和合规性风险控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！