合思助力企业高效财务差旅管理,开启数字化转型新篇章

合思助力企业高效财务差旅管理,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务差旅管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重困难,犹如陷入一片迷雾之中。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致费用管控难上加难。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下、合规性难以保障等问题,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

同时,在数电票时代下,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显。如何有效管理进、销项发票,成为企业面临的重要挑战。而且,企业在财务收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策,增加了管理成本,使企业在市场竞争中处于不利地位。

面对这些痛点,合思公司应运而生,宛如一座灯塔,为企业的财务差旅管理指明了方向。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,有效解决了企业在财务差旅管理方面的诸多难题。

合思全方位解决方案:解锁财务差旅管理新密码

合思以其卓越的创新能力和专业的服务精神,为企业量身打造了一套全方位的财务差旅管理解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一个智能管家,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务差旅管理变得更加轻松高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就好比为企业的财务差旅管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,让各项费用的管理更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以像在超市购物一样轻松选择合适的差旅服务,大大提高了差旅管理的效率。

合思产品核心优势:降本增效体验升级

合思的产品具有众多核心功能,相比传统方式具备显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。

合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控,企业的费用管理就像拥有了一双火眼金睛,能够精准地识别每一笔费用的合理性。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以以更低的成本获得更好的差旅服务,实现真正的降本增效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。有了合思档案,企业的财务档案管理就像拥有了一个智能仓库,能够快速准确地找到所需的档案资料。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比为企业的财务收支管理安装了一个实时监控系统,让企业对自己的财务状况一目了然。

合思产品成功案例:不同场景彰显卓越价值

不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的财务差旅管理水平得到了极大提升,财务数字化转型取得显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,以提升自身的财务数字化管理水平。这些成功案例充分展示了合思产品在不同场景下的卓越价值。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务差旅管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想提升财务差旅管理水平,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息并开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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